Assistant adv (h/f)

Votre mission

Nous recherchons un assistant ADV H/F pour notre Siège Social basé à Puteaux (92).

Vous viendrez renforcer la Direction Achats, au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels sur site et les fonctions supports de la Business Unit (Direction Technique, Finance, Logistique).

Votre rôle principal sera d'accompagner les filiales vers la bonne solution d'approvisionnement (matériel, pièces détachées) pour leurs activités portuaires.

Pleinement intégré(e) à l'équipe, vous contribuerez aux missions suivantes :

Gérer la partie administrative

- Editer les devis, les bons de commandes
- Suivre les commandes chez le fournisseur et s'assurer du respect des délais
- Emettre les factures
- Transférer le dossier à la logistique pour l'expédition

Commercial

- Gérer la relation client et commerciale auprès des agences et des filiales du Groupe et auprès des fournisseurs
- Gérer les potentiels litiges, problématiques délais et qualité
- Réaliser les Reportings de l'activité ainsi que ceux du service : édition et analyse pour les agences et la Direction
- Être garant de la réactivité, qualité de service (traitement des demandes,...).

Votre profil

PROFIL

De formation Commerce International (BAC + 2), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel avec un vrai sens du service. Vous faites preuve de réactivité, de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de gestion du stresse.

Autonome et entreprenant(e) vous appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel et êtes à l'aise dans les outils informatiques.
Vous avez un bon niveau d'anglais.

Rémunération 40k