RESPONSABILITÉS :
Gestion des achats :
- Gestion des engagements juridiques / commandes et de leur comptabilisation, alerte envers la responsable achat en cas de dépassement du marché en question
- Gestion des services faits/réceptions
- Gestion des factures et liquidations sous les logiciels comptables
- Gestion des demandes de paiement sous le logiciel comptable dans le respect des délais et des dates d'échéance de paiement
- Gestion des litiges fournisseurs
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des produits de marché et hors marché sous le logiciel de stocks
- Gestion du classement/archivage des commandes/factures traitées
Gestion des fournisseurs :
Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans les outils comptables
Gestion des recettes :
- Recensement des données des différentes activités du GIP BSL auprès des responsables de site
- Elaboration des Factures de toutes les prestations du GIP BSL
- Saisie et comptabilisation des titres de recettes sur le logiciel comptable et transmission aux débiteurs via CHORUS, mail ou courrier Missions de secrétariat :
- Accueil physique, téléphonique et réponse aux courriel
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme en comptabilité
- Expérience administrative et comptable significative, idéalement dans un environnement comptable (minimum 3 ans),
- Bonne connaissance des principes de comptabilité,
- Compétences avérées en bureautique et utilisation avancée de Microsoft Office
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, rigueur et capacité à travailler en autonomie,
- Doté(e )d'un esprit d'équipe, vos qualités relationnelles seront un plus pour les échanges avec nos différents interlocuteurs.
- Maitrise du Pack Office : Excel, Word, Outlook
- La connaissance des outils ELAP FINANCES, MSTOCK seraient un plus
- Temps complet sur la base de 7,5h/jour avec RTT
- CDD de 12 mois
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