Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un profil assistant de direction bilingue anglais H/F.
Pour se faire, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'Agenda : Organisation proactive des agendas des membres de la direction, garantissant une optimisation du temps et des priorités.
- Organisation de Réunions Complexes : Planification et coordination de réunions avec des contributeurs externes à CMB Monaco à la fois en distanciel et en présentiel, y compris la gestion technique des plateformes de réunion virtuelles.
- Consolidation et mise au format de présentations ou de documents sous la suite Microsoft Office
- Gouvernance d'Entreprise : Organisation du suivi de la gouvernance, incluant la convocation des membres, la préparation de l'agenda, l'envoi de documentation et la rédaction minutieuse des minutes.
- Communication : Rédaction et gestion des correspondances, avec une attention particulière à l'adaptation du ton et du style selon les interlocuteurs.
- Liaison avec l'Actionnaire : Assistance dans l'organisation de réunions au niveau du groupe, facilitant la communication entre la direction et l'actionnaire.
- Accueil et Coordination :Accueil des visiteurs pour la Direction et gestion des appels téléphoniques, assurant une expérience professionnelle et chaleureuse.
- Polyvalence et Soutien d'Équipe : Participation active à la vie de l'équipe, incluant le remplacement et le soutien de collègues du Secrétariat de Direction en leur absence.
- Gestion des Déplacements : Coordination des aspects logistiques et notes de frais liés aux déplacements professionnels des membres de la direction.
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