Administrateur.rice de production – ensemble près de votre oreille

Administrateur.rice de production – Ensemble Près de Votre Oreille


Prise de fonction

Robin Pharo a créé l’ensemble Près de votre oreille en 2017 pour défendre le spectacle vivant, les instruments anciens, les répertoires vocaux et instrumentaux de la Renaissance et de l’époque baroque, ainsi que la musique contemporaine. « Près de votre oreille » est un concept cher à son directeur artistique, symbolisant l’étrangeté et la poésie, et s’imposant comme l’identité singulière d’un jeune ensemble engagé dans la découverte de joyaux anciens peu communs et dans l’expression artistique contemporaine. L’ensemble se produit en Europe, a publié 4 albums, et prévoit un prochain enregistrement pour Harmonia Mundi à l’automne 2025. Soutenu par la Caisse des dépôts et la Fondation Orange, il organisera un festival dans le Limousin à l’automne 2025.

Sous l'autorité du directeur artistique et du conseil d’administration, l’administrateur.trice de production coordonne, gère administrativement et supervise la production des projets, en garantissant le respect des budgets, délais et réglementations.


Missions principales

1. Administration générale
o Déclarations annuelles et quinquennales (CASC-SVP, AFDAS, THALIE, etc.)
o Renouvellement des adhésions et affiliations (FEVIS, CNM)
o Organisation de l’assemblée générale annuelle
o Suivi des obligations fiscales et administratives
o Veille juridique et fiscale
2. Gestion des ressources humaines
o Rédaction et suivi des contrats des artistes
o Gestion de la paie (GHS, DPAE, DSN)
o Organisation des visites médicales
o Suivi de la déduction forfaitaire spécifique
3. Gestion financière et comptabilité
o Élaboration et suivi du budget
o Production des budgets réalisés avec l’expert-comptable
o Gestion des factures et relations fournisseurs
o Clôture des comptes
4. Gestion des productions
o Négociation et rédaction des contrats et conventions
o Organisation logistique (transports, hébergements, restauration)
o Préparation et diffusion des feuilles de route et fiches techniques
o Gestion de la logistique des partitions
5. Suivi des subventions et financement
o Veille sur les appels à projets
o Rédaction et dépôt des demandes
o Suivi des subventions et relations avec les partenaires
6. Communication
o Elaboration et diffusion de documents de communication
o Gestion des outils de communication
o Collaboration avec les partenaires
7. Structuration et développement
o Participation à la structuration en Nouvelle-Aquitaine et Limousin
o Recherche et entretien de partenariats
o Organisation de rencontres avec des acteurs culturels locaux


Profil recherché

* Master en administration culturelle ou expérience équivalente
* Bonne connaissance des cadres réglementaires liés à la gestion de productions
* Compétences en gestion budgétaire, comptabilité, et rédaction administrative
* Maîtrise d’Excel, Word, logiciels spécialisés (spaiectacle), et outils de création (InDesign, Canva)
* Capacités rédactionnelles et de communication


Qualités personnelles

* Rigueur, précision
* Bon relationnel, capacité d’adaptation
* Organisation, esprit d’initiative
* Aisance relationnelle, écoute
* Autonomie et travail en équipe


Expérience souhaitée

Expérience dans l’administration du spectacle vivant appréciée, profils juniors/débutants étudiés. Bonne connaissance des métiers du spectacle.


Lieu de travail

Paris et déplacements


Informations particulières

Paris, télétravail, déplacements réguliers en France et à l’étranger


Conditions financières

Rémunération entre 2200€ et 2400€ brut, statut cadre groupe 4 CCNEAC, selon expérience. Prise en charge du pass Navigo et indemnités télétravail.

Plus d’informations sur Profil Culture : lien

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