Assistant.e de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_2026-5791 Date de début de diffusion 06/01/2026 Date de parution 06/01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature 06/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Description du poste Le poste est rattaché directement à la Direction de la Délégation Départementale des Hautes Alpes. Les principales missions sont les suivantes : 1) Assistant(e) de Direction - Accueil - Organisation des réunions, évènements - Documentation - Classement et archivage - Gestion du courrier 2) Référent(e) logistique : - Gestion des fournitures - Suivi des achats de la carte achats - Suivi des différents contrats - Suivi du parc automobile (à confirmer) -Participe au schéma immobilier 3) Assure l’intérim de l’Assistante des Services Les activités : - Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des communications téléphoniques de la Direction - Gestion des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe (planification collective, déplacements et organisation des réunions) constitution de fonds de dossiers, rédaction de projets de courrier, traitement de texte suivi des parapheurs traitement de l’information et réponses de 1er niveau organisation logistique des réunions - Tenue de la base documentaire de la Directrice et Directrice Adjointe - Classement et archivage de documents, informatiques et physiques - Gestion du courrier : arrivée avec enregistrement (scan dans elise, distribution et chrono) de la BAL « Direction » avec la gestion des informations et la transmission aux agents/service le cas échéant - Gestion des fournitures : réceptionner les achats, certifier le « Service Fait » et transmettre les bons de livraison et les factures de la DD 05 suivre l’état des stocks de fournitures (inventaire), la préparation et la saisie des commandes, le rangement des livraisons faire remonter les besoins spécifiques (matériel de bureau, fauteuil, etc…) ; assister aux réunions avec le siège (visio ou présentiel) - Gestion des contrats en lien avec les moyens généraux Descriptif du profil recherché Connaissances Pack Office Microsoft 365 Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services selon les domaines d’activité – administratif, communication Techniques administratives et capacité rédactionnelle Protocole administratif Savoir-faire Discrétion - confidentialité Utiliser les techniques de communication Mettre en œuvre les techniques d’accueil téléphonique et physique Recueillir et traiter de l’information Gérer des situations conflictuelles Savoir-être nécessaire Faire preuve d’adaptation professionnelle Faire preuve de discrétion professionnelle Rester maître de soi, être accueillante Faire preuve de concentration et rigueur Faire preuve de travail collectif / transverse Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures sont à remplir sur : https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Hautes Alpes (05) Géolocalisation du poste Gap Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/03/2026