Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recrutons pour un acteur reconnu dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires, un(e) Opérateur(trice) de saisie en CDI, basé(e) à Paris 9ᵉ.
Rattaché(e) au Responsable de service, vous aurez pour mission d'assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données dans les outils de gestion, en collaboration étroite avec les équipes comptables et gestion locative.
Vos principales responsabilités :
* Collecter et préparer les informations nécessaires auprès des services internes ou de tiers
* Mettre à jour les bases de données internes (immeubles, lots, baux, fournisseurs, contrats, ordres d'achat, etc.)
* Enregistrer les éléments dans les logiciels métiers (comptabilité, gestion locative, workflow)
* Collaborer avec les gestionnaires pour actualiser toutes les informations contractuelles et administratives
* Vérifier la bonne application des procédures de saisie et le respect des formats prescrits
* Produire des extractions de données et tableaux de bord (Excel, Word, etc.)
* Participer à la fiabilisation et à la qualité des données au sein de la structure
* Appuyer le service dans toutes tâches administratives ponctuelles contribuant au bon fonctionnement global
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez le goût des chiffres, du classement et de la rigueur. Vous savez travailler avec méthode, rapidité et discrétion.
* Formation de type Bac à Bac+2, en gestion, bureautique ou assistanat
* Une première expérience sur un poste similaire est un vrai plus
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)
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