Au sein du Service commun de la documentation (SCD) - Bibliothèque Universitaire de Bourges, l'aide d'information documentaire accueille, oriente et informe le public. Il/Elle participe à la communication et à la valorisation des collections ainsi que la bonne gestion et l'entretien de celles-ci (conservation, rangement et exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques). Il/Elle réceptionne les commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB).
Activités principales
Accueillir le public
- Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque ;
- Inscrire les utilisateurs, mettre à jour leurs données personnelles et enregistrer les transactions de documents et de matériels ;
- Communiquer les documents en accès indirect ;
- Offrir une assistance technique et diffuser les informations aux usagers.
Orienter et informer les usagers
- Aider les usagers à l'utilisation des outils numériques ;
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque, notamment en participant aux séances d'accueil de la rentrée universitaire pour les filières santé/médecine ;
- Renseigner les usagers sur place et à distance ;
- Créer des enquêtes de besoins auprès des étudiants et des usagers dans l'objectif d'adapter l'offre proposée.
Assurer le traitement documentaire des collections
- Réceptionner et vérifier les commandes documentaires ;
- Importer les données des prestataires et localiser les exemplaires ;
- Participer au désherbage des collections.
Participer à la formation des usagers
- Participer à la conception de formations et l'accompagnement des étudiants lors des semaines d'accueil ;
- Participer à l'organisation d'animations et de médiations en lien avec la vie étudiante et les cursus d'enseignement.
Valoriser les collections
- Valoriser les collections en tant que référent communication de la BU ;
- Valoriser les collections physiques et numériques dans les espaces ;
- Gérer les réseaux sociaux de la BU.
Assurer le service du PEB
- Gérer les demandes de PEB (gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur) ;
- Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne ;
- Effectuer des recherches expertes multi sources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données).
Contraintes particulières
Ouverture de la bibliothèque jusqu'à 20h le mardi et mercredi et jusqu'à 13h le vendredi.
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