Cdd: assistant comptable / administratif (f/h)

CDD : Assistant comptable / administratif (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

La Maison du département (MDD) Ouest, dont le siège se situe à Saint-Mathieu, exerce des missions dans les domaines suivants :

- la gestion des routes départementales du territoire de la MDD ;

- la maintenance et les grosses réparations du patrimoine bâti du Conseil départemental (collège, MDD techniques et sociales, antennes techniques et sociales, centre d’exploitation).

La MDD Ouest est composée de 68 agents, et elle regroupe les antennes techniques de Saint-Laurent-sur-Gorre et Nexon.

Les antennes techniques ont pour mission :

► d’assurer la surveillance, la maintenance et l’entretien du réseau routier. Pour cela, elles conduisent les chantiers routiers, elles réalisent des travaux en régie et des travaux d’entretien ou d’exploitation de la route. Elles assurent la gestion du domaine public (riverains, concessionnaires, …) ;

► d’intervenir dans les opérations de maintenance des bâtiments du Département.

Description

Le Département recherche un assistant administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques.

Activités du poste

Vous devrez :

Au titre de votre activité principale :

- Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),

- Engager et liquider les dépenses,

- Préparer les éléments nécessaires à l’émission des titres de recettes,

- Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,

- Effectuer l’interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la direction des finances, la direction de la commande publique et la paierie départementale,

- Collecter les données servant à l’établissement des tableaux de bord,

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la MDD (services technique et social le cas échéant),

- Enregistrer, diffuser et suivre le courrier,

- Préparer et/ou vérifier divers documents (rapport et notes),

- Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires,

- Assurer la logistique de la MDD (commande de fournitures, suivi des véhicules, habillement…).

- Préparer des dossiers pour les antennes,

- Gérer le courrier et les rendez-vous.

Au titre de votre activité secondaire :

- Être la personne référente dans l’utilisation de logiciels métiers (horoquartz …),

- Être le correspondant archives,

- Être le relais RGPD,

- Assurer la continuité des activités de secrétariat et de comptabilité sur l’ensemble des antennes techniques de la MDD.

Compétences et qualités requises

Savoirs

Connaissance des règles comptables et budgétaires,

Connaissance des marchés publics,

Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques.

Savoir-faire


Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Qualité d’organisation et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Respect des procédures validées par l’institution.


Savoir-être


Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,

Qualités d’écoute,

Qualités relationnelle,

Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

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