Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents !
Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire.
Poste à pourvoir : CDI - dès que possible
Lieu de travail : Brignais - 69530
Horaires : 39h
Rémunération : Fixe + Mutuelle + Prévoyance + Participation aux Bénéfices + Accès Comité d'Entreprise + Tickets Restaurants + Chèque Vacances.
Missions confiées : Rattaché(e) au service clients, l'opérateur(trice) polyvalent(e) peut être amené(e) à effectuer différentes missions en fonction des besoins de l'entreprise : préparation des commandes, gestion du magasin, conditionnement et production.
En lien avec le service administration des ventes et au sein du service stock, ses missions principales sont les suivantes :
Gestion des formations :
- Suivi administratif des prestations de formations
- Suivi et accompagnement des apprenants
- Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
- Suivi logistique des prestations de formation
- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)
Qualité :
- Mise en conformité et respect des critères Qualiopi
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l'audit Qualiopi et le maintien de la certification
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO )
Comptabilité :
- Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés
- Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable
Projets :
- Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l'activité (reporting, bilans )
- Participer à la mise à jour du catalogue de formation
Assistanat Marketing :
- Assister la responsable marketing et communication dans la promotion des formations sur les différents outils de communication (Réseaux sociaux, emailing, partenariats )
- S'assurer de la mise à jour du site internet de l'organisme
- S'assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels
(Liste non exhaustive destinée à établir la teneur du poste qui peut être amené à évoluer et s'adapter en fonction de l'évolution des besoins)
Aptitudes requises :
- Niveau bac +2 (gestion, marketing )
- Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives
- Expérience souhaitée :1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi)
- Langue : anglais souhaité
Savoir Faire :
- Force de proposition pour toute optimisation et développement
- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être rigoureux-se sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique)
- Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques
- Aimer le contact, le partage, l'accompagnement
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Implication,
- Bon savoir être,
- Travail en équipe,
- Résistance au stress,
- Capacité d'adaptation,
- Polyvalence,
- Réactivité.
Intéressé(e) par ce poste ? Envoyer lettre de motivation + CV par mail : candidature@globald.com - Ref : #AF0324
Dans le cadre de l'égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques pédagogiques,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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