Gestionnaire administratif/administrative et financier/financière projet ecosnum

Informations générales Organisme de rattachement Université de Tours Référence 2026-2284586 Date de début de diffusion 20/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Date de fin de diffusion 07/06/2026 Localisation Tours Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif/administrative et financier/financière projet ECOSNum Date limite de candidature 07/06/2026 Employeur Université de Tours UFR Médecine Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif/administrative et financier/financière projet ECOSNum Descriptif de l'employeur Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap. Description du poste Mission principale Assurer le soutien administratif, organisationnel et financier du projet ECOSNUM CVL, afin de sécuriser son fonctionnement quotidien, la circulation de l’information, le suivi des pièces administratives et financières, ainsi que la préparation des commandes, réunions et recrutements en appui au chef de projet et à la responsable scientifique. Activités A. Appui administratif général Assurer le secrétariat courant du projet ECOSNum CVL. Gérer la boîte mail fonctionnelle et assurer le suivi des échanges administratifs. Préparer, mettre en forme et archiver les documents administratifs du projet. Tenir à jour les listes de contacts, tableaux de suivi et dossiers partagés. Assurer le classement et la traçabilité des pièces utiles au projet. B. Organisation et logistique Organiser les réunions du projet : convocations, réservation de salles, liens Teams, ordres du jour, feuilles de présence, diffusion des documents. Assurer un appui logistique aux instances du projet : COPIL, COTECH, réunions partenaires, réunions thématiques. Gérer l’agenda partagé des principales échéances administratives et de gouvernance. Préparer les relances administratives simples en appui au chef de projet. C. Suivi administratif et financier Assurer un rôle de relais entre le chef de projet et l’antenne financière. Préparer les demandes d’achat et pièces administratives nécessaires au traitement des dépenses. Suivre les bons de commande, devis, factures et pièces justificatives du projet. Participer au suivi du budget : prévu / engagé / réalisé, en lien avec le chef de projet et l’antenne financière. Contribuer à la préparation des éléments administratifs nécessaires au reporting financier et aux conventions. D. Appui RH et recrutements Préparer les documents administratifs liés aux recrutements du projet. Mettre en forme les fiches de poste et assurer leur transmission aux services compétents. Suivre les étapes administratives de publication, recrutement et prise de poste. Assurer le lien avec les services RH pour le suivi des dossiers. E. Interface projet / partenaires Assurer le suivi administratif des conventions et circuits de validation. Faciliter la circulation des documents avec les partenaires du projet. Relayer les demandes administratives simples auprès des bons interlocuteurs. Veiller au respect des échéances documentaires fixées pour le projet. Conditions particulières d'exercice Activité rythmée par les échéances du projet et les calendriers de gouvernance. Nécessité de coordonner des interlocuteurs multiples internes et externes. Pics d’activité liés aux réunions, recrutements, commandes, conventions et échéances de reporting. Descriptif du profil recherché Savoir : Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public d’enseignement supérieur. Connaissance générale de la gestion administrative et financière de projet. Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs. Connaissance des circuits administratifs, budgétaires et RH d’un établissement public [ou capacité à les acquérir rapidement]. Savoir-faire : Organiser et suivre plusieurs dossiers en parallèle. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs clairs. Tenir des tableaux de suivi et assurer la traçabilité des informations. Préparer des dossiers administratifs complets et fiables. Gérer un agenda, organiser des réunions et assurer un suivi rigoureux. Travailler en interface avec plusieurs interlocuteurs internes et externes. Utiliser les outils bureautiques courants. Utiliser ou apprendre rapidement les logiciels métiers de gestion de l’université, notamment pour le suivi administratif et financier. Savoir-être : Rigueur Sens de l’organisation Réactivité Discrétion professionnelle Fiabilité Capacité à prioriser Qualités relationnelles Esprit d’équipe Autonomie dans le suivi courant des dossiers Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires : · Poste ouvert aux contractuel·les · Catégorie : C · Contrat du 01/09/26 au 31/08/27 · Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF · Date limite de candidature : 07/06/26 · Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) · Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tours centre Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 0247368082