Assistant(e) de copropriétés (H/F)
Vous travaillerez en collaboration avec un principal de copropriété ainsi qu'un gestionnaire et une équipe comptable, et assurerez les missions suivantes :Suivi de la gestion quotidienne du parc immobilier ;Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ;Participation ponctuelle aux Assemblées Générales de copropriété ;Notification des procès-verbaux ;Assistance à la gestion des dossiers travaux aux côtés du gestionnaire (suivi et réception des travaux commandés, etc.) ;Assistance à la gestion des dossiers d'assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.) ;Assistance à la préparation et suivi des dossiers contentieux ;Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, personnels, fournisseurs.) ;Gestion du courrier / Boite mail du cabinet.
Profil :
Etes-vous notre prochain(e) assistant(e) de copropriétés ?Disposant d'une première expérience en tant qu'assistant(e) de copropriétés, vous maîtrisez les outils bureautiques (la connaissance du logiciel ICS serait un plus) et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre aisance relationnelle vous permet d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté. Votre sens du service client, de l'organisation et votre réactivité sont des atouts pour occuper ce poste.Connaissez-vous notre process de recrutement et d'onboarding?Au-delà d'un diplôme, c'estavant tout une personnalitéque nous recrutons;Notre process de recrutement est court : une visio avec la chargée de recrutement, puis un entretien avec le Principal de Copropriétés, et le tour est joué;Une vision 360° du Groupe grâce à notreparcours d'onboardingdigitaliséUne intégration sur-mesure et un accompagnement par l'équipe de gestionnaires.Pourquoi nous rejoindre?CDI - à pourvoir dès que possible selon disponibilité ;Ce poste est basé en centre-ville de Nantes ;Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.Une bonne ambiance entre les différents services, des équipes pluridisciplinaires et dynamiques !Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion.Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie ».Nos avantages:Rémunération avec 13e mois ;Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance ;Des titres restaurant digitalisés ;10 RTT et un CET (compte épargne-temps) ;Du matériel informatique en mobilité ;Un Comité d'entreprise digitalisé ;Une crèche d'entreprise via un partenaire national ;Groupe labellisé Great Place to Work.En tant qu'employeur, le groupe Giboire offre à toutes et tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge.Rejoignez-nous!
Poste en CDI
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Structuré autour d'une équipe professionnelle et passionnée, Maestro Syndic souhaite délivrer un accompagnement humain, direct et de proximité permettant ainsi d'installer une relation de confiance durable.Avec pour ambition de faciliter la vie des occupants et de répondre au mieux aux besoins des copropriétaires, Maestro Syndic s'engage à apporter des solutions concrètes et efficaces dans la gestion quotidienne des copropriétés.Défendre les intérêts des copropriétaires,...
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