Gestionnaire des locaux (h/f)

Poste proposé: Gestionnaire locatif

RESPONSABILITÉS : Le GHRE recrute un.e Gestionnaire du suivi des locaux pour rejoindre l'équipe de la Direction du Patrimoine et des Travaux. Sous la responsabilité de la Directrice de la stratégie immobilière et des ressources opérationnelles, vous êtes en charge de la gestion, l'optimisation et l'attribution des locaux, ainsi que du pilotage de la cellule opérationnelle d'affectation des espaces. Vous contribuez à garantir une utilisation efficiente du patrimoine immobilier, à assurer la satisfaction des services utilisateurs et à renforcer la coordination entre les directions fonctionnelles, les pôles et les services supports. Missions générales : • Piloter et animer la cellule opérationnelle d'affectation des locaux, en coordonnant les activités, en suivant les décisions et en assurant la traçabilité des dossiers. • Recueillir les besoins des services et proposer des logements correspondant aux besoins de l'établissement. • Resenser et suivre les locaux disponibles (surfaces, état, équipements) via la GMAO et les outils cartographiques. • Préparer et instruire les demandes d'attribution (priorité aux besoins médicaux, bureaux tertiaires, etc.). • Organiser le secrétariat de la cellule de gestion des espaces et des locaux : préparer les dossiers, synthétiser l'occupation, suivre les décisions et courriers d'attribution. • Assurer le suivi administratif des biens immobiliers (baux, conventions...), anticiper et gérer leurs échéances (renouvellements, résiliations, reconductions). • Accueillir et accompagner les locataires lors de leur arrivée, organiser les états des lieux et en assurer la traçabilité. • Suivre le matériel et les équipements mis à disposition des locataires. • Suivre les demandes d'intervention, les obligations d'entretien et de conformité des locaux, et assurer leur traçabilité. • Coordonner les demandes d'intervention avec les services supports (nettoyage, maintenance, etc.). • Mettre à jour l'inventaire du patrimoine immobilier affecté ou non à l'activité hospitalière et compiler les informations nécessaires pour une gestion efficiente du bâti. • Alimenter les tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi du patrimoine immobilier. Missions spécifiques : • Participer aux réflexions stratégiques sur l'évolution du patrimoine, bâti et non bâti. • Répondre aux enquêtes et questionnaires relatifs au patrimoine. • Préparer les cessions immobilières (coordination avec les usagers, notaires, agences immobilières, etc.). • Représenter l'établissement au sein des copropriétés. PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Bac +2 en gestion immobilière, bâtiment ou domaine équivalent. Expérience : en gestion administrative et/ou technique dans le secteur du bâtiment, idéalement acquise en établissement public de santé, en entreprise ou en cabinet d'architectes. Compétences et connaissances : • Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des logiciels de GMAO et d'AutoCAD • Connaissances techniques générales du bâtiment (maintenance, exploitation) • Connaissance des règles d'ergonomie et d'aménagement des espaces • Maîtrise de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP), notamment en matière de sécurité et d'accessibilité • Connaissances en droit immobilier, notions d'urbanisme et outils fonciers • Être force de proposition • Être capable de prioriser les demandes et de gérer plusieurs demandes simultanément • Savoir organiser son travail • Savoir rédiger des documents divers, créer des documents et des tableaux de suivi à l'aide des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) • Savoir s'exprimer, à l'oral comme à l'écrit, de façon synthétique • Capacité à travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration • Permis B Nous vous proposons : Contrat : CDI, mutation ou détachement Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale) Temps de travail : 37h30 hebdomadaire + 15 RTT Horaires de travail : du lundi au vendredi, adaptation des horaires journaliers en fonction de l'activité Avantages : Œuvres sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c