Cadre de bloc opératoire h/f

Descriptif du poste

Qualification et Pré Requis

Métier : Cadre de santé

Définition :

Organiser l’activité de soins et des prestations associées spécifiques à la structure du bloc opératoire. Organiser, optimiser et réguler la programmation opératoire. Manager l’équipe et coordonner les moyens d’un bloc opératoire en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations. Développer la culture du signalement et gérer les risques. Développer les compétences individuelles et collectives. Participer à la gestion médico-économique de la structure.

Type de contrat :

CDI, Temps Complet, Statut Cadre

Structure :

Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements comportent 600 lits et places ainsi que de 52 salles de bloc opératoires

Qualification :

1. Diplôme professionnel permettant l’exercice d’une profession paramédicale
2. Diplôme de cadre de Santé ou équivalence
3. Expérience d’encadrement et de formation
4. Expériences professionnelles diversifiées
5. Expérience de missions transversales et participation à des groupes de travail, conceptions et conduite de projets…

Rémunération :

Selon profil et la Convention Collective de la Fédération de l’Hospitalisation Privée (FHP).

Qualités requises :

6. Sens de l’organisation et des responsabilités
7. Maîtrise de soi et sens de la relation
8. Dynamisme, esprit d’initiative et disponibilité
9. Capacité d’écoute et de négociation
10. Sens de l’autorité, esprit d’analyse et de synthèse
11. Savoir hiérarchiser les priorités, anticiper et être organisé
12. Réactivité dans les situations d’urgences
13. Savoir être professionnel

Compétences et savoir-faire requis

14. Analyser des données et justifier des résultats
15. Arbitrer et décider entre différentes propositions
16. Concevoir, formaliser et adapter des procédures
17. Concevoir, piloter et évaluer un projet, en lien avec le projet d’établissement
18. Etablir, évaluer et optimiser un budget
19. Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
20. Méthodologie de conduite de projets
21. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives ou individuelles
22. Organiser une unité, un service en fonction de différents critères
23. Piloter, animer, communiquer, motiver une équipe
24. Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources
25. Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
26. Actualiser ses connaissances professionnelles

Connaissances associées

27. Animation d’équipe, conduite de réunion et de groupe de travail
28. Savoir pratiquer la délégation
29. Communication, relations interpersonnelles
30. Droit des usagers du système de santé
31. Ethique et déontologie professionnelle
32. Evaluation de la charge de travail
33. Gestion administrative, économique et financière
34. Management
35. Qualité, gestion des risques et vigilances
36. Méthode de recherche en soins
37. Méthodologie d’analyse de situation
38. Organisation du travail
39. Connaitre les textes réglementaires et les recommandations des différentes sociétés savantes en lien avec la prise en charge des patients au bloc opératoire,
40. Stratégie et organisation, la conduite du changement

Activités

Organise et contrôle les activités paramédicales du bloc opératoire pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité .

Le cadre a une bonne connaissance des pathologies et des procédures chirurgicales pratiquées, il se tient informé des évolutions scientifiques concernant les disciplines du service.

Le Cadre exerce ses missions en étroite collaboration avec les acteurs institutionnels, dans le cadre du projet d’établissement.

Organisation des soins et des prestations :

41. Gérer l’organisation des activités du bloc opératoire,
42. Organiser et s’assurer du bon déroulement du programme opératoire,
43. Organiser le parcours patient,
44. Elaborer le projet de soins de l’unité, en collaboration avec le président du conseil de bloc, puis veiller à sa mise en œuvre,
45. Organiser la formalisation écrite des pratiques professionnelles (protocoles, procédures…),
46. Organiser et contrôler la traçabilité des DMI et s’assurer de leur renouvellement
47. Organiser la maintenance des matériels et des locaux,
48. Participer à l’élaboration du plan d’équipements en lien avec les différents opérateurs ainsi que le service du Biomédical,
49. Mettre en place les adaptations nécessaires aux évolutions et aux innovations technologiques et organisationnelles,
50. Collaborer avec les médecins anesthésistes pour la régulation du bloc opératoire

Gestion des risques et de la qualité

51. Organiser les vigilances, la gestion des risques et la préparation des plans de crises,
52. Mettre en place des projets d’amélioration de la qualité des soins et prestations,
53. Organiser, en conformité avec les textes réglementaires, l’évaluation des pratiques professionnelles et en assurer la restitution.

Missions concernant les Ressources Humaines et la mise à disposition des compétences

54. Anticiper les mouvements de personnel,
55. Organiser le recrutement et l’intégration des professionnels dans l’unité avec comme support le livret d’accueil, le passeport d’intégration
56. Prévoir la répartition des professionnels en fonction de l’activité et ses variations et effectuer les réajustements nécessaires sur Octime en temps réel,
57. Evaluer les compétences des professionnels en accord avec les projets de l’unité et élaborer le plan de formation continue en s’assurant de son réinvestissement,
58. Elaborer le projet de formation et d’évaluation des stagiaires de l’unité,
59. Participer à la formation initiale et continue des professionnels,
60. Organiser et assurer l’encadrement des étudiants IDE, IBODE,

Gestion économique

61. Mettre en place des outils de valorisation de l’activité, contrôler l’exhaustivité de la saisie et veiller à l’application de la nomenclature, en lien avec le cadre administratif de pôle,
62. Organiser les commandes, l’approvisionnement du bloc opératoire et contrôler les dépenses,

Participer à la gestion des stocks et à la traçabilité des consommables,

63. Collaborer à l’élaboration du plan d’équipement du bloc et du pôle,

Gestion de la communication et les relations

64. Assurer la promotion des activités du bloc opératoire au sein du pôle, de l’établissement et à l’extérieur de l’institution,
65. Diffuser l’information relative aux soins et aux activités paramédicales en interne et en externe au service,
66. Organiser la communication entre les professionnels de l’unité,
67. Veiller au respect des règles éthiques en tenant compte de l’environnement humain, économique, réglementaire et technique.

Missions ponctuelles ou spécifiques

68. Collaborer à la cellule de régulation hebdomadaire des blocs opératoires,
69. Contrôler régulièrement et en amont le programme opératoire,
70. Participer à la démarche de certification de l’établissement,
71. Participer et/ou animer des groupes de travail de l’établissement (intra pôles, inter pôles),
72. Organiser la participation aux instances institutionnelles (CLSIRMT, CLIN, CLAN, CLUD, Commissions produits…),
73. Participer aux actions de recherche.

Particularités

Cette fiche de poste est évolutive en fonction des modifications des missions des cadres au sein des pôles

74. Échanges et rencontres inter cadres,
75. Reconnaissance, écoute et disponibilité de la part des responsables des blocs opératoires, du pôle et des directions,
76. Mise à disposition d’outils communs de gestion et de méthodologies,
77. Accueil et tutorat des nouveaux cadres.

Profil recherché