Aux côtés du Directeur Général (Achats et Supply Chain) d'un groupe international, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle essentiel en apportant un support quotidien complet et en assurant une coordination fluide avec les divers interlocuteurs internes et externes. Ce poste, au coeur de l'organisation, exige une solide expérience auprès d'un haut dirigeant. Missions principales : - Assistanat auprès du membre du COMEX : gérer des agendas, organiser des réunions et déplacements, assurer les interfaces avec les autres assistantes du siège et du groupe, participer aux réunions, filtrer les communications, assurer le gestion administrative courante, accueillir fournisseurs et prestataires, prendre en charge la gestion administrative courante - Rôle pivot au sein de la fonction Achats / Supply Chain : établir les demandes d'achats, suivre le budget, assurer le support administratif de la centrale d'Achats, formaliser les contrats avec les fournisseurs, organiser les déplacements et événements, gérer le parc automobile, les abonnements - Communication : coordonner et contrôler les informations diffusées, assurer le support technique et administratif, fluidifier la communication au sein des équipes. Selon vos disponibilités et celles du Client, notre processus de recrutement peut s'étaler sur moins de trois semaines : - Examen et préqualification des candidatures par le Cabinet - Entretien exploratoire (téléphone ou visio) avec notre consultant - Échanges en présentiel au Cabinet à Paris - Identification des points-clés de la candidature, recommandations - Rencontre(s) avec le Client sur site (DRH et DG) - Accompagnement / coaching personnalisé tout au long du processus - Retour rapide et débriefing
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