Description de l'entreprise
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.
Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?
À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !
Description du poste
En tant que support du Responsable du bureau d’études, vous contribuez à des activités d’automatisme dans le cadre de projets dédiés à la production d’énergies renouvelables. Vous apportez votre assistance au Manager sur diverses tâches opérationnelles et budgétaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
1. Vérification des pointages d'heures et des frais dans les outils informatiques de Segula : contrôle des justificatifs, vérification de la cohérence des saisies, etc.
2. Gestion des demandes de déplacement et des congés payés.
3. Servir d'interface pour les collaborateurs concernant les demandes RH.
4. Contrôle de la mise à jour des plannings des équipes.
5. Assistance à la préparation des réunions : préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
6. Suivi de projet : Points réguliers avec les collaborateurs pour suivre le nombre de jours passés/restants sur chaque commande.
7. Rédaction de synthèses d’avancement (mise à jour des plannings, détection des dérives, alertes pour le Manager, etc.).
8. Préparation des éléments pour la facturation mensuelle.
9. Participation au développement des outils de pilotage du service.
Qualifications
RYTHME ALTERNANCE : 2 JOURS ECOLE / 3 JOURS ENTREPRISE UNIQUEMENT
Vous rejoignez un BTS SAM OU UNE LICENCE PROFESSIONNELLE animé par une curiosité naturelle et une réelle volonté de prendre des initiatives afin de gagner en autonomie. Vous maîtrisez les chiffres, Excel, ainsi que les outils de création (CANVA, Powerpoint, etc.).
La rédaction de notes et de synthèses vous est familière. En tant qu'interlocuteur clé pour vos collègues, vous avez une bonne capacité d’écoute, un excellent sens du relationnel et une forte aptitude à l'analyse.
Proactif(ve), motivé(e) par les défis et le travail d'équipe, n'attendez plus pour nous rejoindre !
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LI-LSTFT
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