L’entreprise
Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis près de 25 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire.
Rattaché à la Direction de l’Organisation, le Chargé de mission Organisation étudie, pilote, coordonne, évalue des projets de transformation organisationnels et opérationnels afin d’optimiser l’organisation, améliorer les processus et la performance de l’entreprise.
Il travaille en étroite collaboration avec les autres services et chargés de missions de l’entreprise. Il sait travailler sur toutes les étapes d’un projet, quelle que soit sa nature et son envergure, du cadrage à la mise en place de solution.
Documenter et maintenir le référentiel organisationnel de l’entreprise (cartographie des activités et des projets, organigrammes, feuilles de route).
Contribuer au pilotage et à la coordination de projets transverses portés par la Direction de l’Organisation, en appui aux directions métiers et supports
Participer à la mise en œuvre et à l’évolution des outils de planification et d’organisation de Viamedis (exemple : dispositifs de flex office).
Assurer le suivi et la mise à jour des dispositifs internes de pilotage documentaire et contractuel (exemples : contrathèque, référentiels documentaires).
Coordonner les projets RSE : bilan carbone annuel, politique d’achats responsables, obtention de labels ou certifications, sensibilisation des collaborateurs.
Vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum en pilotage et gestion de projets d'entreprise (des expériences préalables en cabinet de conseil en organisation ou stratégie opérationnelle sont un plus mais pas un prérequis).
Vous maîtrisez l’instruction de dossiers complexes, les outils de pilotage et la gestion de projets d’envergure.
Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la grammaire, vos restitutions sont soignées et adaptées à votre public.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et Microsoft Office 365 ; des compétences avancées de formalisation sur PowerPoint sont requises.
Vous affichez au quotidien un esprit d’équipe et du dynamisme.
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