L'ensemble de ces taches devra se faire en parfaite cohésion avec le service commercial, le bureau d'études, la production et le service achat.
Vous serez également l'interlocuteur privilégié du service comptabilité pour la gestion de facturation, de recouvrement et des litiges.
Gérer l'administration des ventes de l'activité « Systèmes » y compris les systèmes nucléaires Revue de la commande Enregistrement de la commande Lancement de la commande Bon de livraison Facturation
Gérer l'administration des achats de l'activité « Systèmes » y compris les systèmes nucléaires Lancement des approvisionnements directs et indirects Suivi des approvisionnements Gestion du stock spécifique local
Manager les deux assistantes administratives du site Encadrer leur activité Les soutenir S'assurer du bon déroulement de leur missionProfil recherché : Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez travailler en interaction avec différents services. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP) et êtes capable de gérer simultanément plusieurs sujets dans un environnement technique.
Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Connaissances des processus de commande, facturation, livraison et suivi client.
Bonne compréhension de la logistique
- Connaissance de l'ERP M3 serait un atout.
Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et proactivité.
Bonne gestion du stress, capacité à gérer les priorités.
Excellent relationnel, goût du travail en équipe.
Esprit de service client
Avantages Ordinateur et téléphone portable Mutuelle familiale (gratuite pour les ayants-droits) Retraite supplémentaire avec abondement de la part de l'employeur Tickets restaurants à hauteur de 11,37 euros (pris en charge à 60%)
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