Assistant polyvalent (h/f)

Pourquoi rejoindre cette entreprise ? * Une équipe à taille humaine au sein d'un groupe mondial reconnu dans l'immobilier d'entreprise. * Un rôle central dans le suivi administratif, les mandats et la coordination interne. * Un environnement exigeant mais collaboratif, où rigueur, réactivité et sens du service font la différence. Ce que l'entreprise propose : * Contrat : Intérim - 6 mois * Démarrage : dès que possible. * Horaires : 37h + RTT. * Rémunération : à partir de 26k. * Tickets restaurant (prise en charge employeur 60Poste basé à Lyon, proche transports en commun. Vos missions principales : Rattaché(e) à l'équipe de direction locale, dans une équipe d'une dizaine de collaborateurs, sur le suivi administratif et la gestion des mandats de commercialisation. Votre rôle sera au cur de l'activité. * Enregistrer, mettre à jour et suivre les mandats de commercialisation. * Rédiger les mandats en allant chercher les informations dans les outils internes. * Suivre la réception et la complétude des dossiers, relancer les interlocuteurs si nécessaire. * Transmettre les pièces et dossiers au service comptable pour la facturation. * Assurer les échanges téléphoniques avec les occupants et partenaires, avec proactivité et sens du service. * Première expérience réussie en assistanat administratif. * A l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et le suivi de processus. * Organisation, rigueur et sens des priorités. * Aisance relationnelle, proactivité, capacité à relancer et à fluidifier les échanges. * Maîtrise de la suite Office ; adaptation rapide aux outils internes. Processus de recrutement : 1. Entretien avec Fed Office. 2. Rencontre avec le responsable au sein de l'entreprise. Envie de rejoindre un univers stimulant où chaque mandat compte et où votre organisation fera la différence ? Postulez dès aujourd'hui et devenez le prochain Assistant Polyvalent de cette structure internationale basée à Lyon !