Assistant administratif h/f

À propos de nous

Soyez le héros de la sécurité de nos installations en devenant Assistant administratif H/F !

Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité (contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatisme de fermeture : porte, portail, barrière...). Aujourd'hui, nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis au sein de 39 agences, sur le plan national. Nous accordons de l'importance au développement professionnel de nos collaborateurs ; Nous organisons régulièrement des formations et des ateliers pour améliorer leurs compétences et favoriser leur évolution professionnelle.

Intégrez le Groupe Barkene et devenez acteur de la sécurité de demain !


Mission

Aujourd'hui, c'est l'agence Barkene de Chassieu qui a besoin de vous !

Cette agence est composée de Christophe, le Directeur d'agence, et de 14 collaborateurs sur la partie technique. Nous intervenons majoritairement sur le Rhône-Alpes chez des clients professionnels.

Dans un contexte de remplacement, en tant qu'assistant administratif H/F vos missions principales seront :

* Établir les devis, éditer les factures et en assurer la vérification, notamment sur un volume important de petits montants,

* Assurer le suivi administratif de la facturation et contrôler la conformité des éléments transmis,

* Effectuer les relances clients par téléphone et par mail, suivre les encaissements et gérer un volume conséquent de recouvrement,

* Gérer et transférer les mails entrants, assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs,

* Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (15 à 20 véhicules), contrôler les amendes et suivre les visites obligatoires (entretiens, contrôles techniques) et rendre compte au responsable de la flotte automobile.


Profil

Vous possédez une expérience significative sur une activité similaire, et vous avez une appétence dans le suivi administratif.

Pour assurer vos missions ;

> Vous avez un bon relationnel et esprit d'équipe,

> Vous avez une fibre de gestionnaire afin d'organiser de manière effective vos tâches administratives.

> Afin d'assurer le suivi des activités de l'agence, vous êtes doté d'un esprit d'analyse, de prise de recul et d’une capacité de rédaction.

De ce fait, vous maîtrisez les logiciels informatique et le pack Office.

En tant qu' assistant administratif H/F vous aurez accès à :

* Un PC portable et un téléphone portable ;

* Des tickets restaurants ;

* Une mutuelle prise en charge à 100% ;

* Un CSE ;

* Un CET ;

* Un système de cooptation : un beau gain à la clé !

* Des formations internes grâce à notre campus de formation.

* Évolution : Au sein du groupe Barkene, nous avons à cœur d'accompagner nos collaborateurs sur leurs projets professionnels et personnels.

* Des événements d'entreprise (petits-déjeuners, actions sociales, octobre rose, etc..) -> Rendez-vous sur notre LinkedIn : Groupe BARKENE : Présentation | LinkedIn

* Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et nous encourageons nos collaborateurs à participer activement à des initiatives durables et éthiques.



Les prochaines étapes de recrutement :

Une fois votre candidature reçue, l'un.e de nos chargé.e de recrutement vous contactera pour faire un premier point sur votre candidature.

Suite à l'entretien téléphonique vous serez contacté.e par le responsable d'agence pour un éventuel entretien physique.

Vous souhaitez voir quelles sont les autres opportunités au sein du groupe ? N'hésitez pas à visiter notre site carrière : Rejoignez notre équipe ! | barkene


Cliquez pour postuler dès maintenant en toute sécurité !



Barkene est amené à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de votre candidature. Pour plus d’informations sur l’usage de ces données et sur vos droits, veuillez consulter nos politiques de protection des données recrutement à l’adresse suivante : https://barkene.fr/rgpd/