Description du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif, et en collaboration avec les collègues du service, vous assurerez une mission de Secrétariat médical dans les services de SMR NEUROLOGIE, PEDIATRIE et EQUIPES MOBILES.
Vous intégrez ainsi une équipe de neuf secrétaires médicales.
Les tâches suivantes vous seront notamment confiées :
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des consultations externes (demande, prise de RV, accueil des patients, tenue des fiches et tableaux de suivi…)
3. Gestion des demandes diverses des Médecins de votre service et tenue de leurs agendas
4. Gestion des courriers médicaux
5. Gestion du dossier patient hospitalisé ou externe (tri, numérisation des pièces…)
6. Gestion des documents de sortie
7. Gestion des mails et du courrier entrant et sortant
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes organisé(e), dynamique et rigoureux(se) dans votre travail.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et capable de discrétion.
Votre formation
8. Titre de Secrétaire Assistante Médico-sociale (ou équivalent) exigé.
9. Expérience de secrétariat médical en établissement de santé appréciée.
10. Connaissance et maîtrise exigées des logiciels Word, Excel, Outlook.
11. Connaissance des logiciels Actipidos, HM et Doctolib serait un plus.
Informations complémentaires
12. Poste en CDD temps partiel à mi-temps (journées entières)
du 03/11/ au 30/06/ avec possibilité de reconduction
13. Période de doublure prévue
14. Lieu d'exercice : CONCARNEAU
15. Convention collective nationale UCANSS niveau 3 coefficient - rémunération mensuelle brute pour un % : 1 ,57 € + Complément SEGUR : € bruts.
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