Responsable du service technique et général (f/h)

Contexte et atouts du poste

Le centre Inria de Rennes dispose de 5 bâtiments représentant environ 13 000 m2 de Shon. Inria étant une des tutelles de l’Unité Mixte de Recherche (UMR) de l’IRISA le centre de Rennes partage avec cette dernière certains locaux et divers services et contribue à la gestion de 2 bâtiments mis à disposition par l’Université auprès de l’Irisa pour une surface d’environ 4 150 m2.

Le service technique et général est constitué de 7 agents placés sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service

Mission confiée

La personne responsable du service technique et général prend en charge l’ensemble des activités liées à l’immobilier et à la logistique du centre. Elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité des services rendus.

Son périmètre d’activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l’aménagement, l’entretien et l’exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il assure la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, la personne responsable du service technique et général est garante de la bonne exécution contractuelle des prestations.

La personne responsable du service technique et général est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l’autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d’Inria. Elle est membre de l’équipe de direction du centre.

Principales activités

La personne responsable du service technique et général assurera les activités principales suivantes pour le compte du centre :

- Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service

- Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux

- Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements

- Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d’hygiène, sécurité et environnement

- Élaborer et piloter le budget du service technique et général

- Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)

- Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d’offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté

- Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)

- Assurer le conseil technique, l’expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)

- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation

- Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat

- Superviser le suivi de l’inventaire du centre

- Contribuer à l’élaboration de la politique environnementale du site

La personne responsable du service technique et général interviendra :

1. Auprès de la Direction financière et Patrimoniale (DAFP) du siège Inria :

La personne responsable du service Technique Général aura à contribuer au collectif des RSTG des différents centres sous l’animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP sur des retours d’expérience de bonnes pratiques et en matière de mise en œuvre de la trajectoire de l’institut dans le cadre :

- des objectifs patrimoniaux de l’institut avec l’usage d’un SI patrimonial (Active3D),

- de la maîtrise de l’empreinte énergétique et environnementale,

- du déploiement d’éventuels projets nationaux sur le volet bâtimentaire.

2. Auprès de l’Université de Rennes et de l’UMR IRISA :

La personne responsable du service technique et général assurera les relations de travail régulières dans le domaine technique et logistique avec l’Université de Rennes (Direction Immobilière et Logistique, Direction de la Prévention des Risques) et l’UMR Irisa et en lien avec la Secrétaire Générale pour certains dossiers à enjeu.

Compétences

Savoir

- Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments

- Connaissance générale de la réglementation concernant les établissements recevant du public (classement ERP) et ceux relevant du code du travail

- Connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur la sécurité et l’environnement

- Connaissance de la mise en œuvre des techniques de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des bâtiments

- Capacité à évaluer les besoins et à définir les solutions techniques les plus appropriées

- Connaissances du code des marchés publics

- Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière

- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés du domaine d’intervention

Savoir-faire

- Maîtriser les techniques de management et d’animation d’équipe

- Savoir organiser, motiver et convaincre

- Savoir prioriser, gérer les urgences et planifier les activités du service

- Savoir anticiper et rendre compte

- Maitriser les techniques de gestion de projet

- Savoir piloter des prestataires

- Maitriser les techniques de négociation

- Savoir rédiger des argumentaires techniques

- Maitriser les techniques bâtimentaires (réglementations techniques)

- Savoir s’adapter aux évolutions d’organisation, de lignes métiers et accompagner le service à travers ces évolutions

Savoir-être

- Bon relationnel

- Esprit de synthèse et capacité d’anticipation et de réactivité face à des problèmes multiples

- Sens du service et forte autonomie

- Être force de proposition

- Sens de l’organisation et rigueur

Avantages

3. Restauration subventionnée
4. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail ou Forfait Mobilité Durable (FMD)
5. Prise en charge partielle des frais de mutuelle
6. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
7. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
8. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
9. Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Fonctionnaires : rémunération en fonction des grilles statutaires

Contractuels : rémunération en fonction du barème Inria et de l'expérience professionnelle