Adjoint-e en gestion administrative (h/f)

RESPONSABILITÉS : Au sein de l'Université de Poitiers, vous intégrez une équipe administrative (finances, scolarité ou ressources humaines) et contribuez au bon fonctionnement quotidien d'un service ou d'une composante. Vos principales missions : • Accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires en présentiel, par téléphone ou par mail • Traiter, classer, archiver et diffuser les documents administratifs, en respectant les procédures • Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents, suivi de dossiers • Assurer le suivi des dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire • Mettre à jour et suivre des bases de données ou tableaux de suivi, en veillant à la fiabilité des informations • Participer au fonctionnement global du service et à l'amélioration continue des procédures internes PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez des tâches variées de gestion administrative au sein d'un service (finances, scolarité ou RH) en contribuant à la qualité du service rendu aux usagers. Compétences et qualités attendues : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) • Capacité à travailler en équipe, à coopérer et à rendre compte à sa hiérarchie • Sens de l'organisation, rigueur dans le suivi des dossiers et respect des échéances • Qualités relationnelles pour accueillir, orienter et informer les usagers et partenaires • Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément • Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion des tâches confiées • Adhésion aux valeurs du service public et sens du service aux usagers • Formation : Niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif (ou expérience associée) Informations complémentaires : • Plusieurs postes de catégories C et B à pourvoir • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 • Rémunération brute mensuelle : Selon les grilles indiciaires des personnels ITRF et l'expérience, avec une prime brute mensuelle de 60 € pour les postes de catégorie C et de 100 € pour les postes de catégorie B • Date limite de candidature : 26/06/2026 à 12h00 • Processus de recrutement : À l'issue de la période de publication de l'annonce, une pré‑sélection sera effectuée. En fonction de votre profil, vous pourrez être convié·e à un entretien flash le jeudi 2 juillet, entre 9h et 13h, sur le Campus de Poitiers (bâtiment B13).

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.