Secrétaire (h/f)

Notre client est une entreprise innovante spécialisée dans le commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé. En pleine croissance, elle évolue dans un environnement dynamique et exigeant, avec une forte culture de la qualité, de l'innovation et de la collaboration. Elle offre à ses équipes des projets stimulants et de réelles perspectives d'évolution.

POSTE :
Assistant administratif polyvalent (H/F)
Mission Principale :

-Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise en coordonnant les activités de gestion et de vente, et en garantissant une organisation optimale. Contribuer à l'efficacité de l'entreprise par une gestion rigoureuse des tâches administratives et une assistance proactive aux équipes commerciales.
Responsabilités :
-Support Administratif :

-Gérer l'agenda des membres de la direction et organiser les réunions.
-Préparer et suivre les dossiers administratifs.
-Assurer le suivi RH (fiches de salaire.
-Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
-Assurer l'accueil des visiteurs, la préparation des salles de réunion.
- Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services
-Classer des documents - indispensable
-Gestion administrative du courrier - indispensable
-Mettre à jour un dossier, une base de données - indispensable
-Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


PROFIL :
Qualité(s) professionnelle(s) :

-Faire preuve de réactivité
-Expérience : Expérience exigée de 5 Ans