Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.
Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.
Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.
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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.
« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation » Kone, leader mondial des ascensoristes, escaliers mécaniques et portes automatiques, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation
recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage :
Une Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour assister notre secrétaire de Direction au département SEMA (South Europe, Middle East and Africa). Ce poste requiert une expérience dans la gestion de tâches administratives et un bon niveau d'anglais, l'équipe étant constituée de plusieurs anglophones. Il exige une excellente coordination dans la gestion de projets et de très bonnes qualités d'organisation et de communication. Vous devrez faire preuve d'une importante autonomie et d'une grande assurance dans la gestion des tâches variées qui vous seront confiées.
VOS MISSIONS
Vous aurez un rôle pivot entre l'équipe basée en France (10 personnes dont l'Exécutive Vice Président de KONE Corporation) et les équipes de la zone SEMA (South Europe, Middle East and Africa).
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Gérer les différentes demandes de l'assistante de Direction.
- Aider dans l'organisation d'événements et déplacements internationaux : organiser les voyages, réserver les salles de réunion, etc.
- Aider dans l'organisation de réunions, conférences téléphoniques, visioconférences
- Aider dans la coordination de l'équipe (réunions, déplacements, etc.)
- Accueil des visiteurs (essentiellement internationaux)
- Réalisation de traductions (anglais/français)
- Rédaction de présentations, synthèses
- Effectuer diverses tâches administratives afin de faciliter le bon déroulement de l'activité de l'équipe.
- Gestion du stock de fournitures
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