À propos du poste
Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F).
Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme.
Vos missions
1. Gestion administrative générale
-Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs
-Gestion du courrier (réception, distribution, expédition)
-Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
-Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers)
-Gestion des fournitures et suivi des commandes
2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale
-Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines
-Vérification des documents administratifs
-Établissement des factures
-Mise à jour des stocks et du livre de police
-Démarches administratives liées à l'achat et à la revente des véhicules
3. Suivi comptable (en lien avec le cabinet comptable)
-Saisie des éléments comptables sur le logiciel QUADRA
-Reclassement des écritures
-Lettrage des comptes
4. Gestion des ressources humaines
-Saisie et suivi des congés via MY SILAE
-Transmission des arrêts de travail au cabinet comptable
-Distribution des bulletins de paie
-Lien avec la médecine du travail
5. Communication digitale
-Mise à jour des annonces
-Animation et suivi des pages Facebook et Instagram
-Participation à la visibilité et à l'image de l'entreprise
6. Participation à la bonne tenue des locaux
-Rangement
-Entretien courant
Profil recherché
-Formation en assistanat administratif
-Bonne maîtrise des outils bureautiques
-Connaissances en comptabilité
-À l'aise avec les réseaux sociaux et leur utilisation professionnelle
-Excellent relationnel et sens de la communication
-Discrétion, autonomie et esprit d'initiative indispensables
-Notions d'anglais et d'espagnol appréciées
Ce que nous vous offrons
-CDI 35h
-Rémunération : 2 000 € brut mensuel
-Horaires flexibles
-Équilibre vie professionnelle / vie familiale
-Poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine
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