Secrétaire de direction et comptable h/f

Aquila RH à Aizenay, est un acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI. Notre différence réside dans notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous, afin de maximiser vos chances de réussite dans votre recherche d'emploi.
Implantée en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité la satisfaction de nos candidats/intérimaires et de nos clients.
Notre client, un atelier d'architecture reconnu pour son expertise recrute son/sa secrétaire de direction et comptable H/F en CDI aux Sables d'Olonne.
Rejoignez une équipe passionnée et engagée, dans un cadre de travail agréable à proximité de la mer, et contribuez activement à la bonne gestion de l'agence et au suivi administratif et financier des projets.

Vos missionsSous la responsabilité du directeur de l'atelier, vous aurez un rôle central dans l'organisation administrative, comptable et technique de l'agence.
Véritable soutien du directeur, vos missions seront les suivantes :
? Accueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des clients et partenaires de l'atelierInterface entre les clients, les entreprises, les ingénieurs, les architectes et les partenaires externes
? Candidatures ArchitecteConstitution des dossiers de candidatures pour les projets (marchés publics/privés)Composition des équipes de maîtrise d'œuvre (architectes, ingénieurs)Élaboration des tableaux de répartition des honorairesRédaction de la notice architecturale
? Suivi administratif et juridiqueMise en place et suivi des contrats d'architecteGestion et archivage des documents liés aux chantiers et projets
? Comptabilité et gestion financièreFacturation des clients et suivi des règlementsDéclarations de TVAPréparation comptable mensuelle/trimestrielle en lien avec l'expert-comptable pour l'établissement du bilanDéclaration annuelle à la MAF (assurance professionnelle de l'architecte)Suivi financier des chantiers (situations de travaux, avancements)


Profil recherchéProfil recherché
? Formation & compétencesFormation en comptabilité et gestion administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, notamment TCD) et bonne aisance informatiqueExpérience significative (5 ans minimum) en secrétariat administratif et comptable dans un environnement architectural, BTP ou maîtrise d'œuvre
? Qualités personnellesSens de l'organisation, rigueur et autonomieAisance relationnelle et capacité à travailler en équipePolyvalence et esprit d'initiativeCapacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique Pourquoi rejoindre notre client ?CDI - 35h/semaineHoraires avantageux : du lundi au vendredi midi (week-end de 2,5 jours)Cadre de travail agréable, à proximité de la plageAtelier à taille humaine avec une ambiance bienveillante et collaborative Prêt(e) à relever ce défi ?Envoyez-nous votre CV et intégrez une agence où la qualité des projets et la rigueur professionnelle sont au cœur de l'engagement collectif.
?www.aquila-rh.com

Informations complémentairesType de contrat : CDI
Temps de travail : Temps pleinSalaire : 2600 € - 2800 € par mois