Secretaire administratif -tribunal judiciaire de moulins

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA RIOM Référence 2026-2190639 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Date de fin de diffusion 18/04/2026 Localisation RIOM Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MOULINS Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Le tribunal judiciaire de Moulins est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges non attribués à une autre juridiction. Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MOULINS Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Moulins est reparti sur trois sites : le palais historique situé 20 rue de Paris le Tribunal pour enfants à la même adresse et le palais d'Ansac situé 16 rue Diderot à Moulins. Il est composé de 51 personnels de greffe et magistrats. Il dispose d'un service d'accueil unique du justiciable capable de renseigner sur toutes les procédures relatives au Tribunal judiciaire. Description du poste Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction. Ainsi, il a vocation à : - Assurer l’accueil téléphonique et par courriel - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externe - Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service - Mettre en forme et valoriser des supports écrits et courriers divers - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Votre hiérarchie : Directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels ; les services de l’Etat ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public. Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement. Les candidatures des agents contractuels actuellement en CDI au sein de la fonction publique ne seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient. Informations complémentaires Informations complémentaires 2 postes vacants RIFSEEP : Groupe 3 Le candidat est invité à solliciter un entretien auprès de la directrice de greffe du tribunal judiciaire avant le 31 mars 2026, date de clôture de dépôt de candidature. Le dossier devra comporter l'ensemble des pièces suivantes : Demande de détachement : - Fiche de candidature (sera fournie sur demande aux contacts indiqués dans la présente offre) - Curriculum vitae - 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel - Dernier arrêté d'élévation d'échelon et état de service Demande de mutation : Toute pièce justificative utile Organisation de travail : 38h30 - horaires variables - télétravail possible Restauration : restaurant administratif à Yzeure Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 20 rue de Paris - 03000 Moulins Critères candidat Compétences attendues Connaissances : Outils informatiques (Word, Excel) Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Applicatifs métiers Statuts de la fonction publique et statuts particuliers Savoir-faire : Gérer les priorités Rédiger en respectant les règles des écrits administratifs Rendre compte à sa hiérarchie Contrôler et évaluer l'activité du service Utiliser les données statistiques et tableaux de bord Savoir-être : Faire preuve de discrétion Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve d'autonomie et de polyvalence Faire preuve de dynamisme et de réactivité Faire preuve de rigueur Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-moulins@justice.fr – Mutation : portail Harmonie Contact 1 Victoria GONZALEZ, directrice de greffe - dg.tj-moulins@justice.fr - 04.70.35.17.50