Description
Présentation de la structure : Au sein de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire, la Direction de la Formation continue et de l'apprentissage (DFCA) développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie. La DFCA comprend une quarantaine de personnes et est composée de deux Services : le Service Gestion des Activités de la Formation d'une part, et le Service Ressources d'autre part. Le pôle financier est rattaché au sein de ce second service.
https://www.univ-grenoble-alpes.fr/formation/modalites-de-formation/formation-continue/
Description de l'équipe
Le gestionnaire financier accomplit ses missions sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2). Le pôle financier est composé d'un coordinateur, de trois gestionnaires financières.
Missions principales
Sous l'autorité de la coordinatrice du pôle financier (N+1) et du chef de service (N+2) et au sein d'une équipe composée de 3 agents, vous assurerez la gestion financière et budgétaire de la DFCA.
Activités principales
* Gestion des recettes propres de la formation continue et apprentissage :
o Mettre en paiements par chèques et cartes bancaires en lien direct avec les stagiaires.
o Réaliser des bons de commandes de ventes, édition et envoi des factures en conformité avec les documents de contractualisation.
o Préparer des rejets, annulation ou réduction des factures de vente (élaboration des demandes d'avoir).
o Réaliser, et suivre des échéanciers au vu des conventions / contrats par le biais du logiciel comptable SIFAC.
* Gestion des dépenses :
o Procéder aux opérations d'engagement (missions et bon de commandes d'achats) et réaliser les service-faits en tenant compte des marchés et de la règlementation, par le biais de SIFAC.
Restrictions ou contraintes liées au poste
Assurer une permanence une fois par semaine jusqu'à 17h30.
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Connaissance du service public
* Savoir utiliser le logiciel Sifac serait un plus
* Connaissance du fonctionnement des universités
* Savoir gérer les priorités
* Faire preuve de discrétion et de confidentialité
* Se former rapidement à de nouvelles méthodes
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance de la comptabilité budgétaire (GBCP)
* Bonne maîtrise d’Excel
* Se former rapidement à de nouveaux outils
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité
* Travailler en équipe
Formations
* Bac ou équivalent
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