Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer l'équipe.
Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes :
Assistanat / Secrétariat :
Traitement des boites emails de l'entreprise
Accueil Téléphonique Classement et archivage
Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
Mise à jour des tableaux de suivi
Assistanat de Responsables d'Affaire
Frappe des devis
Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres
Réalisation d es dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres
Réalisation des fiches Références Clients / Attestation de travaux Traitement, relance et suivi des commandes clients
Facturation :
Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l'ERP Situation mensuelles.
Mise à jour des tableaux de suivi Relances éventuelles
Qualité / Sécurité :
Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF) Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services
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