Chef.fe du département formation des personnels (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature «santé planétaire». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde. RESUME DU POSTE La/le chef.fe du département Formation joue un rôle central dans la politique RH d’UPCité, en concevant et pilotant une politique ambitieuse et porteuse de sens, qui accompagne les évolutions de l’établissement et accompagne le développement des compétences des agents. Elle ou il conduit la mise en œuvre du plan de formation de l'établissement et pilote le développement des formations de qualité à destination des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs, des personnels d’appui et des fonctions support (administratifs, scientifiques et techniques), dans des formats adaptés aux nouveaux usages. PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La direction générale déléguée aux ressources humaines et aux organisations (DGDRHO) contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière d’élaboration des politiques RH et de leurs lignes directrices pluriannuelles par processus RH, de pilotage, de contrôle, de gestion et de développement des ressources humaines. Elle met en œuvre cette stratégie avec pour objectifs la qualité, la proximité, et l’attractivité de l’établissement pour ses personnels avec l’ensemble de ses partenaires internes et externes. Elle favorise l’accompagnement des agents et des collectifs de travail et mobilise des actions et dispositifs innovants. La DGDRHO composante de la direction générale des services est composée à ce jour d’environ 170 collaborateurs. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Piloter et structurer la politique de formation des personnels Construire et assurer la bonne mise en œuvre des orientations et priorités d’UPCité en matière de formation des personnels Identifier les besoins, en lien avec les directions métiers et les facultés Élaborer un plan de développement des compétences structurant et évolutif, autour des enjeux phares de l’établissement Créer une offre de formation vivante et sur-mesure : Concevoir des parcours pédagogiques métiers ou thématiques et des dispositifs diversifiés Travailler avec des partenaires externes, stratégiques et opérationnels, pour enrichir l’offre Assurer le pilotage du pôle et l’encadrement des équipes Encadrer, organiser et animer au quotidien l’activité de l’équipe, contribuer à l’amélioration des pratiques RH et le développement des compétences des agents de l’équipe, organiser la continuité du service en cas d’absence ou de pics d’activité Piloter la préparation et la gestion rigoureuse des moyens alloués Préparer les dossiers présentés aux instances et suivre la bonne mise en œuvre des décisions Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à sa bonne application S’assurer de la qualité du reporting de l’activité, développer les tableaux de pilotage en cohérence avec les orientations RH de l’établissement Piloter et animer le déploiement de l’ingénierie pédagogique Développer des méthodes pédagogiques interactives, orientées vers l’expérimentation, la pratique et le partage de savoirs Proposer des actions ciblées pour accompagner les transformations et le développement de compétences transversales Être force de veille et d’innovation : suivre les nouvelles tendances en ingénierie pédagogique, numérique, réglementaire Concevoir des formats novateurs et adaptés aux nouveaux usages Développer le conseil en ingénierie de formation et l’accompagnement à la mise en œuvre des formations Accompagner le développement des compétences et les trajectoires professionnelles des agents Animer et organiser le département Formation afin de répondre aux attentes de conseils, d’accompagnement et d’expertise des structures de l’université et des agents, dans une dynamique de parcours Soutenir les encadrants afin de structurer une vision partagée du développement des compétences de leurs équipes Encourager et faire vivre une culture d’apprentissage continue, où chacun devient acteur de son évolution Conseiller et accompagner les agents, les directions métiers et les facultés en matière de formation Favoriser la fidélisation des agents, l’évolution et l’enrichissement des parcours des personnels en développant des outils et une culture RH du développement des compétences et en accompagnant les trajectoires professionnelles des agents (mobilité interne) Mesurer l’impact et valoriser les résultats Encadrement : oui PROFIL RECHERCHE Connaissances : Connaissance de l’environnement supérieur et de la recherche (organisation, fonctionnement, statuts, métiers) Maîtrise des enjeux RH dans le service public et des enjeux liés à la formation (attractivité, fidélisation, adaptation et développement des compétences) Bonne compréhension du cadre règlementaire de la formation au sein de la fonction publique d’État et les spécificités de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Expertise en ingénierie de la formation Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Manager, organiser et animer une équipe Très bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, documents de communication) Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l’équipe de direction Concevoir des dispositifs innovants Accompagner les changements, savoir conduire des projets complexes et coordonner des actions Maîtrise des outils numériques dédiés à la formation (LMS, plateformes collaboratives, outils de suivi) Rigueur dans la planification et la gestion budgétaire Veille règlementaire Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion Savoir être – Compétences comportementales : Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité Très bonnes capacités d’écoute, de conseil et d’accompagnement Aptitude à dialoguer avec la direction pour recueillir et prioriser les besoins et capacité à décliner les orientations stratégiques en actions concrètes Sens prononcé du service et de la qualité du travail Très bonnes capacités d’organisation, d’adaptation et de pilotage Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités Savoir travailler dans l’urgence, avec calme et rigueur Capacité à appréhender les enjeux liés à la formation, savoir les expliquer et les faire vivre au quotidien au sein de l’équipe Esprit d’innovation et capacité à anticiper les évolutions dans les pratiques professionnelles Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac8 Doctorat ou diplôme équivalent