Date d'embauche: 01/06/2026 0.9 ETP
Être Technicien administratif à L'institut de formation, c’est :
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Assurer la gestion du courrier et des colis ;
Assurer la gestion des stagiaires du Centre Médical de l'Argentière: Planification en lien avec les encadrantes d'unités ,accueil, gestion des conventions ;
Assurer l'organisation des sessions de formation de la formation continue;
Assurer la gestion des sélections de l'IFAS: mise à jour et complétude du dossier d'inscription;
Assurer la gestion de la préparation des dossiers administratifs des apprenants et des dossiers de prise en charge financière (transition Pro, pôle emploi…) ainsi que de la facturation ;
Assurer la gestion de la rentrée scolaire (formalités administratives, commande…) ;
Assurer le suivi des apprenants et la gestion des dossiers scolaires jusqu'au jury final ( logiciel Formeis);
Participer à la mise à jour du projet pédagogique, du règlement intérieur;
Participer à la certification QUALIOPI.
Nos points forts :
Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
MAIS PAS QUE !
Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime annuelle décentralisée…
Une mutuelle familiale ;
CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat technique, technologique ou professionnel ou diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ;
Vous connaissez les techniques de secrétariat et avez une bonne maitrise des logiciels de bureautique ;
Doté d’un sens de l’organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur et gestion des priorités.
ALORS REJOIGNEZ NOS EQUIPES !
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