Votre équipe L'activité Eau Urbaine & Déchets porte les ambitions d'Artelia dans le domaine de la gestion durable des ressources et des infrastructures environnementales. Vous rejoindrez une équipe composée d'ingénieur(e)s, chef(fe)s de projets et expert(e)s techniques qui interviennent sur des projets d'envergure en France et à l'international, notamment dans les domaines de l'eau potable, de l'assainissement et de la gestion des déchets. Vos missions Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial d'un projet international majeur, tout en contribuant à la vie quotidienne de l'équipe. Suivi de projet : - Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus), - Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes d'un projet, - Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures des différents intervenants extérieurs. Appui commercial : En étroite collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de projets, vous contribuerez activement au développement commercial : - Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels d'offres (France et international) - Coordonner les retours internes via l'outil REFLEX (GO/NO GO) - Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres - Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques : - récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d'honoraires - Assurer le dépôt des offres et leur suivi - Mettre à jour l'outil de gestion commerciale Appui à la vie d'équipe : Ces missions pourront être complétées par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service : - Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles - Gérer les déplacements : billets, hôtels, voitures - Rédiger les ordres de mission - Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service. Nous vous offrons : - Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia - Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi - Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable - Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : - Echange téléphonique RH - Entretien avec un manager opérationnel - Entretien avec un recruteur LI-MA1
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