Gestionnaire comptable h/f

Positionnement :

La Direction Administrative des Services Techniques fait partie de la Direction Générale des Services Techniques. Elle assure une fonction support auprès des directions opérationnelles, qu'elle accompagne au quotidien dans les domaines administratifs et financiers, juridiques et patrimoniaux. Pour ce faire, elle incarne un rôle d'interface auprès des directions fonctionnelles (DGA Ressources, Direction des Affaires Institutionnelles et Direction de la Communication).

La Direction Administrative des Services Techniques comprend deux services : service financier et service information-ressources et deux cadres-experts responsables d'une part des affaires patrimoniales et d'autre part, du suivi des marchés et contrats complexes.

Le service financier des Services techniques est composé d'un Chef de service (le Directeur Adjoint chargé du service Financier), d'une Adjointe (Responsable du Pôle financier Directions territoriales Est, Ouest, Nord), 2 cadres intermédiaires (une Responsable du Pôle financier Patrimoine, une Responsable du Pôle Financier Espaces Publics) et 8 Gestionnaires comptables.

Placé sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Chef de service et Responsable du Pôle financier Directions territoriales, le Gestionnaire comptable dédié à la Direction Territoriale Ouest (DTO) accompagne au quotidien l'activité financière, budgétaire et comptable de cette direction opérationnelle.

Les missions principales du futur Gestionnaire comptable dédié à la DTO sont :

Missions comptables :
- Gestion des bons de commande :
- Contrôler les devis et vérifier les imputations comptables
- Saisir les bons de commande et virements de crédits en section de fonctionnement
- Rédiger des notes explicatives, certificats administratifs ou tout document utile au service
- Gestion des factures
- Effectuer la vérification comptable (conformité avec le devis et/ou le marché, calculs, TVA)
- Vérifier du service fait, effectuer la liquidation et/ou la suspension/rejet des factures
- Rédiger les certificats administratifs de levée des retenues de garanties
- Suivi des marchés
- Suivre les engagements budgétaires des marchés
- Vérifier les situations de travaux, décomptes périodiques, décompte global et définitif
- Suivre les avances forfaitaires
- Suivi des recettes de fonctionnement de la DTO
- Accompagner les services et tenue des tableaux de bord :
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la DTO en apportant assistance et conseil (notamment lors de la demande des bons de commande, engagements, liquidations en rapport avec l'utilisation du logiciel, l'imputation comptable et le rejet des factures)
- Elaborer et suivre les tableaux de données, et participation ponctuelle à des études et à des rapports relevant de la compétence du service.
- Saisir, enregistrer, classer et archiver les pièces comptables.

Missions budgétaires :
- Participer à la réunion de présentation des demandes budgétaires de la DTO,
- Contrôler les demandes des services en dépenses et en recettes (montant, imputations budgétaires et comptables) et saisir les inscriptions budgétaires sous le logiciel CIRIL Finances.