L'assistant(e) chef de bloc organise pour un service la réception, le traitement, et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et / ou au suivi de dossiers.
Assurer un poste d’Assistante Médico-administrative polyvalente au bloc opératoire
Contribuer à la vie d’une équipe solidaire en s’adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l’encadrement (horaires, planning, répartition de l’activité, formation).
De plus, à la demande de la hiérarchie et / ou selon l'organisation du service, il / elle instruit des dossiers dans son domaine de compétence et organise l'archivage des documents traités.
Missions générales :
* Assurer les travaux d’assistante médico administrative auprès du cadre du bloc opératoire et de la cadre responsable de la programmation des blocs opératoires
* Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du bloc opératoire.
* Tri, saisi, classement et archivage des traçabilités / plannings / demande de congés
Activités principales activités et missions permanentes :
* Gérer les appels téléphoniques internes et externes
* Classement et archivage
* Contrôler et renouveler du stock
* Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
* En collaboration et sous la responsabilité du cadre du bloc :
* Gestion des tableaux de bord de suivi des DMI, gestion et suivi du rangement des DMI
* Saisie des données pour les divers tableaux de bords de suivi de l’activité du bloc opéartoire
* Saisie et mise en forme des données des études / audits conduits au bloc opératoire
* En collaboration avec le cadre de bloc et le cadre responsable de la programmation opératoire, aide à la gestion des plannings du personnel du bloc opératoire (saisie des contrats, des statistiques…)
* Organisation et optimisation des espaces de travail, missions de logistique interne au bloc opératoire
* Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunion
* Réception et gestion du courrier
* Gestion des mails
* Aide à l’organisation des formations en interne
* Réserver les salles de réunion
* Gestion des prises de rendez-vous
* Gestion de l’accueil des étudiants et élaboration des parcours de stage en collaboration avec le cadre du bloc et les coordinateurs
* Scannage des documents
* Gestion ponctuelle des dossiers patients
* Soutien aux équipes pour les démarches inhérentes au matériel, gestion des demandes d’intervention (DI)
A propos du profil
* Expérience au bloc opératoire serait un plus
* Formation et / ou qualifications : assistant(e) médico-administrative, assistant(e) de gestion
* Connaissance vocabulaire médical.
* Connaissance de la langue française.
* Sens de l’organisation.
* Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
* experience du pack office
* Localisation : Paris (75)
* Bloc Opératoire
* Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
* Date début contrat :
* Poste à pouvoir au : 01 / 07 / 2025
* Horaires : 8H30-17H30
* Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience
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