Assistant(e) administratif(ve) à la direction des soins infirmiers

Mission

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec


Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.


Tes défis

Vous recherchez un rôle stimulant, à la hauteur de vos compétences organisationnelles et de votre goût pour l'excellence? Rejoignez la Direction des soins infirmiers (DSI) du CHU Sainte-Justine, un environnement d'exception où vos talents contribueront directement à soutenir une équipe dédiée à l’amélioration continue des soins aux patients, avec une possibilité de mobilité inter-direction au sein de l'organisation selon les besoins.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien d'une équipe de direction. Votre quotidien sera varié, et vous interviendrez à la croisée de projets stratégiques, organisationnels et opérationnels.

Vos responsabilités incluront :

1. Coordonner et gérer l’agenda et la messagerie des gestionnaires avec efficacité et rigueur

2. Organiser et soutenir des rencontres, comités et initiatives stratégiques.

3. Rédiger et préparer des documents divers (rapports, correspondances, présentations) avec précision.

4. Assurer le suivi des mandats, dossiers et projets prioritaires de la direction.

5. Collaborer activement avec l’équipe de la direction générale et les autres directions pour garantir la fluidité des processus.

6. Gérer les priorités, anticiper les besoins et optimiser les résultats dans un environnement dynamique.


Pourquoi ce rôle est pour vous

Vous êtes une personne autonome, proactive et rigoureuse qui aime relever des défis? Ce poste est une occasion unique de mettre en valeur votre expertise dans un environnement hospitalier reconnu pour son excellence et son engagement envers l’innovation.

Profil

Tes acquis
7. Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, techniques de bureautique ou tout autre domaine connexe;
8. Un baccalauréat dans un domaine pertinent constitue un atout;
9. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction;
10. Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
11. Confort à évoluer dans un environnement complexe et dynamique.
Tes atouts
12. Autonomie, proactivité et sens de l’initiative;
13. Forte capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités variées simultanément;
14. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, 0365, Adobe Acrobat);
15. Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant une qualité de travail irréprochable;
16. Discrétion;
17. Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
Rémunération
18. Titulaire d’un DEC : 27.07$ à 36.14$ l'heure.
19. Titulaire d’un baccalauréat : 28.02$ à 51.76$ l'heure.

***La rémunération sera déterminée en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat***


Notre offre

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

20. Possibilité de télétravail à hauteur de 50 % du temps (en concertation avec l'équipe et le gestionnaire)
21. 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
22. Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
23. Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
24. Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
25. Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi
Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.