Description du poste :
Assistante administrative polyvalente (F/H)***Vous êtes le trait d'union entre les clients, l'équipe et le commissaire-priseur.***Vous facilitez le quotidien de chacun en veillant à ce que tout soit fluide, organisé, clair.***Votre rôle est central : grâce à vous, les ventes se déroulent sereinement, les dossiers sont complets, les interlocuteurs bien accueillis, et les clients satisfaits.***Vous êtes un véritable appui opérationnel, relationnel et organisationnel.
Vos missions au quotidien :
Faciliter la vie de l'équipe
* Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance
* Gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings de retraits
* Prendre en charge les tâches administratives (courriers, commandes, organisation de réunions)
* Maintenir un environnement de travail agréable et bien tenu
Garantir la fluidité des dossiers judiciaires
* Préparer, suivre et transmettre les dossiers (succession, tutelle, ventes judiciaires)
* Gérer les éléments techniques (dictaphones, photos, courriers, pièces jointes)
* Être en lien avec les mandataires et les prestataires (ex : AINSINET)
* Effectuer la facturation, l'envoi des notes d'honoraires, les classements
Contribuer à la réussite des ventes
* Participer à la tenue ponctuelle des procès-verbaux ou des ventes live
* Être un maillon essentiel du bon déroulement des ventes, y compris le week-end à titre exceptionnel
Pourquoi ce poste va vous plaire :
* Un cadre de travail agréable et stimulant, où chaque journée est différente
* Une mission qui a du sens : vous facilitez le quotidien et contribuez directement à la satisfaction des clients
* Une équipe soudée et passionnée, avec un vrai esprit de collaboration
* Un poste varié, utile et valorisé
Description du profil :
Bac à Bac+2 en secrétariat/assistanat***Minimum 2 ans d'expérience, idéalement dans l'intérim, le notariat ou un environnement exigeant***Sens de l'organisation, rigueur, autonomie***Excellent relationnel, écoute, esprit d'équipe***Maîtrise de la suite Office et des outils numériques***Prêt(e) à partager votre sourire et votre énergie avec nous ? Postulez dès maintenant !***Je suis Géraldine Cabon, recruteuse indépendante. Je vous accompagne à chaque étape :***Un premier échange téléphonique (15 min)
* Un entretien visio
* Une rencontre avec les dirigeants.
* Un suivi pendant votre période d'essai pour une intégration réussie
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