Contexte du recrutement et définition de poste :
La Grange aux Paysages (GaP) est une association de sensibilisation à la nature et à l’environnement et à la culture créée en 2009, labellisée CINE (Centre d’Initiation à la Nature et à l’Environnement), qui fait partie du réseau ARIENA. Cette structure s’adresse à tout type de publics, avec une dominante scolaire. Elle s’appuie sur une équipe de 10 salariés (un pôle de direction de 3 personnes, un pôle pédagogique de 7 ainsi que des (bureau et conseil d’administration) et d’autres membres bénévoles. L’association GaP met en œuvre des projets sur les thématiques du paysage, de l’agriculture et de l’alimentation, de la biodiversité, du développement durable, de l’écocitoyenneté, ainsi que de la culture et du patrimoine, en lien avec différents partenaires locaux et régionaux. Présente sur le territoire de l’Alsace Bossue et en proche Moselle.
La Grange aux Paysages ouvre un poste de gestion administrative et comptable.
Sous la responsabilité du bureau et de la directrice, en lien avec la coordinatrice pédagogique, et l’ensemble de l’équipe, de gestion administrative et comptable aura pour missions de :
Secrétariat - comptabilité
1. Assurer l’accueil physique et téléphonique
2. Assurer les tâches administratives en lien avec les activités de l’association : gestion du courrier, des courriels, suivi-classement-archivage des documents, Suivi administratif des séjours-Classes de découvertes : réception des demandes, transmission à la coordinatrice, envoi des documents administratifs relatifs aux séjours et veille sur les délais de réponse Accueil de loisirs et séjours de vacances: réception des inscriptions, gestion et suivi des dossiers enfants et inscriptions Programme grand public : gestion des inscriptions
3. Assurer le suivi financier Préparation et envoi des devis, préparation et envoi des factures liées aux activités Suivi des factures fournisseurs (classement, pointage…)
Communication
Vie associative
4. Participer à la vie associative de l’association La Grange aux Paysages Préparation des réunions (conseil d’administration ; assemblée générale), rédaction des comptes rendus Gestion du fichier des contributeurs et des adhérents Organisation et participation aux évènements (Festival des Paysages, festival d’automne…)
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