DESCRIPTION DU POSTE :
L’association recherche actuellement un(e) Assistant administratif et financier en CDI, afin de renforcer son équipe. Sous l’autorité de la responsable administrative et financière, ses principales missions seront les suivantes :
Volet Financier / Comptable :
* Suivi des tableaux de bord financiers ;
* Suivi de la comptabilité générale en lien avec le cabinet extérieur ;
* Intégration et suivi des factures fournisseurs dans un outil informatique ;
* Rapprochements et règlements fournisseurs ;
* Participation des revues mensuelles/trimestrielles ;
* Participation à la préparation de la clôture des comptes et de l'audit annuelle ;
* Participation au suivi budgétaire ;
* Suivi des flux de trésorerie et des comptes bancaires ;
* Participation à l'élaboration des stratégies financières de l'association.
Volet RH :
* Gestion administrative du personnel ;
* Préparation des paies, suivi des congés, absences, NDF, visites médicales, avantages sociaux, etc.
* Participation aux recrutements : diffusion des offres et filtrage des candidatures ;
* Suivi du plan de formation ;
* Veille sur les obligations ;
* Mise à jour de la base de données RH et mise en conformité de la documentation RH.
Volet administratif :
* Remplacement ponctuel des missions d’assistanat de direction et des services généraux ; ( en absence du titulaire du poste)
* Rédaction et mise à jour de documents divers : comptes-rendus, conventions, lettres, procédures, etc.
* Classement et archive des dossiers.
Ce descriptif n’est pas limitatif ni exhaustif.
PROFIL :
Formation
* Minimum BAC+2 en gestion/compta ou équivalent ;
* Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
Compétences
* Excellente maîtrise des outils informatiques ;
* Bonnes connaissances en comptabilité ;
* Excellente capacité rédactionnelle et orale ;
* Capacités d'analyse et de synthèse ;
Savoir être
* Être organisé(e), rigoureux(se) et efficace ;
* Savoir gérer les priorités et être autonome ;
* Faire preuve de discrétion et souplesse ;
Une connaissance du monde militaire est un vrai plus pour intégrer l’Association.
CONDITIONS DE L'OFFRE :
* Contrat en CDI
* Rémunération : 30 - 40K euros bruts annuels
* Disponibilité Immédiate
* Lieu de travail : Clichy 92110 (Métro L14 / Arrêt Saint Ouen) + télétravail possible
* Abonnement transport pris en charge à 75% par l’employeur.
* Tickets-restaurants
* Abonnement sport
* 13ème mois
* RTT
PRESENTATION DE L'ASSOCIATION
L'association Tégo porte une expérience de plus de 70 ans dans la protection sociale complémentaire des militaires et compte près d’1,2 million d'adhérents.
Missions
* identifier différentes solutions pour répondre aux besoins assurantiels, d'aides sociales et de services adaptés aux contraintes et risques des ressortissants de la communauté Défense et Sécurité (militaire, gendarme, pompier, douanier, ...)
* apporter conseils et informations sur tous les sujets relatifs à la protection sociale.
Culture
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et impliquée dans ses missions.
* Engagement : proximité & solidarité ;
* Professionnalisme : culture du résultat ;
* Bienveillance : protection des adhérents ;
* Solidarité : ensemble on va plus loin ;
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