Responsable administration & finances (h/f)

Actualisé le 13 août 2025
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LOffice de Tourisme Communautaire Archipel de Thau recrute : Responsable Administration & Finances (H/F)Classé catégorie 1 sous statut dEPIC, lOT Archipel de Thau est compétent sur les 14 communes de Sète Agglopôle Méditerranée, dont 4 stations classées : Sète, Frontignan, Marseillan et Balaruc-les-Bains. LOT dispose de 5 bureaux dinformation touristique, gère une boutique de produits dérivés de la série télévisée Demain nous appartient, ainsi quun phare ouvert à la visite sous convention de gestion.Le.la responsable administration et finances aura pour missions principales :I - Stratégie et communication financière1.1 - Stratégie financière et construction budgétaire- Traduire les orientations stratégiques de lOTI en données financières de construction budgétaire- Elaborer le budget principal et annexe aux normes M4 (Epic)- Mettre en place /optimiser les procédures de construction budgétaire de lOffice de tourisme- Réaliser le suivi budgétaire- Apporter un conseil aux membres du groupe de direction dans le pilotage financier des projets- Participer à la présentation du budget et du reporting au Comité de direction1.2 - Comptabilité et communication financière- Garantir la fiabilité des comptes et des documents financiers et comptables en conformité avec la norme M4.- Mettre en place linformation financière auprès du Comité de direction : établissement du rapport financier annuel et les notes de présentation du BP et du CFU en lien avec le cabinet dexpertise comptable.- Garantir la fiabilité des communications financières.- Suivi de la comptabilité analytique.- Superviser lenregistrement comptable.- Assurer la relation avec lexpert-comptable.- Superviser la consolidation des comptes.1.3 - Financement, Trésorerie- Assurer la relation avec la trésorerie générale.- Gérer les lignes de trésorerie avec prévoyance et assurer un suivi permanent.- Garantir la conformité de la tenue des régies de recettes et davance.- Accompagner la recherche de financement : subventions de projet, appels à projet.II - Administration2.1 - Juridique, fiscalité- Centraliser et coordonner les conseils juridiques et tenir à jour les dossiers juridiques spécifiques.- Contrôler les engagements juridiques en centralisant et validant lensemble des contrats établis.- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique.- Valider les choix fiscaux avec lexpert-comptable, assurer les relations avec les services fiscaux.- Superviser la vie statutaire de lEPIC.- Contrôler les délibérations et décisions émanant des autres services.- Rédiger les délibérations et décisions relevant de ladministration et des finances.- Assurer le lien avec le service des assemblées de lagglopôle.- Rédiger les comptes-rendus des comités de direction.2.2 - Système dinformation, organisation, procédures- Mise en place et application des procédures établies dans le cadre du plan qualité.- Rédaction et suivi des marchés publics.III - Achats et management3.1 - Achats et investissements- Superviser les engagements de dépenses dachats et dinvestissement, dans le respect du budget prévisionnel.- Négocier les contrats avec les prestataires.- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.3.2 - Management- Encadrer le service comptable (2 personnes à ce jour).Savoir-faire- Pratiquer la construction budgétaire et le reporting en norme M4, du contrôle de gestion, de la comptabilité M4, de la fiscalité.- Connaître le fonctionnement des collectivités locales et établissements publics.- Savoir dialoguer et négocier avec tous services et les interlocuteurs de lOT.- Anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes.Prise de poste au 1er octobre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

* à définir selon compétences, + prime
Déplacements Déplacements: Fréquents


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité- ou gestion, économie, finance-compta Cette formation est indispensable


Compétences

* Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
* Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences


Informations complémentaires

* Secteur dactivité : Autres services de réservation et activités connexes


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