ACTIVITÉS PRINCIPALES
En qualité de responsable de service, vous assurez la coordination des volets suivants :
FORMATION
* Identifier, analyser et suivre les besoins individuels et collectifs en matière de formation en cohérence avec la politique ressources humaines des 3 collectivités : Ville de Troyes, CMAS et Troyes Champagne Métropole.
* Élaborer et suivre le plan de formation à partir des orientations stratégiques définies par la Direction Générale et des besoins individuels et collectifs identifiés.
* Structurer une offre de formation en hiérarchisant les besoins recensés tout en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation des 3 collectivités à court, moyen ou long terme.
* Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation).
* Conseiller et accompagner les encadrants dans l’analyse des besoins en fonction d’un service.
* Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire.
* Gérer le suivi de tout dispositif de formation (CPF, CFP, BC, VAE, …) et assurer une veille permanente pour être toujours en conformité.
* Définir l’ingénierie d’organisation et d’évaluation des formations.
* Être force de proposition pour l’organisation de moments forts sur différentes thématiques, en lien avec les directions.
RECRUTEMENT / MOBILITÉ
* Accompagner la mise en œuvre de la politique de recrutement et de mobilité des 3 collectivités. Se tenir en veille pour contribuer à la faire évoluer.
* Coordonner et animer l’activité de l’unité à chaque étape du processus de recrutement.
* En soutien ou en complément de l’équipe, prendre en charge certains jurys de recrutement.
* Conseiller et accompagner les services recruteurs.
* Sécuriser les procédures internes.
* Entreprendre et suivre des immersions pour vérifier la compatibilité des agents en mobilité sur les postes à pourvoir.
* Participer à la modernisation des pratiques et outils utilisés dans le cadre des recrutements.
RECLASSEMENT MÉDICAL
* Préparer et définir, avec les agents (Ville/TCM/CMAS) déclarés inaptes définitivement à leur poste, leur projet individuel de reclassement professionnel, à travers un parcours alternant formations et missions au sein des 3 collectivités.
* Assurer l’interface avec l’ensemble des directions, la DRH, la cellule médico-sociale, les agents.
* Identifier les missions ponctuelles ou permanentes / des postes dans chaque direction pouvant représenter des leviers facilitant des reconversions professionnelles.
* Définir des parcours de formations personnalisés en lien avec l’unité formation.
* Accompagner l’agent reclassé ainsi que sa nouvelle hiérarchie dans ce nouveau processus de reconversion, s’assurer de sa bonne intégration dans l’équipe.
* Animer les réunions dédiées au reclassement médical.
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