Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités du Secrétariat Général. Vous êtes un véritable support stratégique et opérationnel, en lien étroit avec la Direction Générale, les instances de gouvernance et les équipes internes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
1- Gestion de l'agenda et des priorités
-Gérer, optimiser et coordonner l'agenda du Secrétaire Général
-Organiser les réunions internes, bilatérales et instances régulières
-Prioriser les sollicitations et assurer le suivi des échéances
2- Organisation des instances de gouvernance
-Préparer, coordonner et suivre les Conseils d'Administration, comités et instances exécutives
-Élaborer et envoyer les convocations en lien avec les parties prenantes (Direction Générale, Direction Juridique...)
-Constituer les dossiers (documents, ordres du jour, supports) et assurer leur diffusion
-Organiser les réunions (logistique, invitations, Teams, plan
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