Gestionnaire comptable et achat h/f

MétierComptabilité - Facturation - Régie
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationDirection des investissements et de la maintenance
Présentation du service
PRESENTATION DE LA DIRECTION
Le GH APHP.NORD - UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.
La direction de l'investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La DIMe a pour mission de participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d'investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d'en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
- COMPOSITION DE L'EQUIPE
Le bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé de :
- 3 gestionnaires en charge des grands travaux
- 4 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)
- 2 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)

LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Responsable du pôle administratif
LIAISONS FONCTIONNELLES
Les responsables administratives travaux et équipements
Les ingénieurs et TSH de la Direction des Investissements (travaux et maintenance)
Les autres secteurs de la Direction des investissements
Cellule marché des secteurs Centre et Est
Cellule qualité marché siège
Le service facturier (SFACT)

Vos missions
Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance
Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes
Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP
Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central
Relance des fournisseurs
Suivi des litiges
Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP
Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance
B. Qualité :
Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
Respect des procédures en vigueur
2) Missions ponctuelles :
Approvisionnement du service en fournitures
Saisie des marchés entretien dans SAP
Suivi de la clôture d'exercice budgétaire classe 6

HORAIRES DE TRAVAIL :
7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi
30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail
TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d'ancienneté sur le poste

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Organisation et rigueur professionnelle
Esprit d'équipe et d'initiative
Autonomie
Sens des responsabilités et des priorités
Persévérance et suivi des dossiers
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissances relatives au droit de la commande publique
Techniques et réglementations hospitalières
Hygiène hospitalière
PRE-REQUIS
- Expérience comptabilité publique appréciée
- Connaissance des logiciels métier : SAP
- Maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, SharePoint

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES - Risques professionnels : Travail sur écran et postures
- Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation incendie
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Si Oui, précisez :
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
Oui Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

TélétravailNon
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offreNUP-DIM-Gestionnaire comptable et achat-8262