Activités liées au poste :
- Tenue de l'agenda du chef de pôle
- Gestion des relations avec l'extérieur et les partenaires, en appui du chef de service
- Rédaction des courriers
- Missions de recherche d'informations, rédaction de synthèses à la demande du chef de service
- Construction ou co-construction, tenue des outils, supports et base de données des chefs de service
- Prise de notes pour le chef de service et les professionnels sourds lors de leurs réunions ou en leur absence
- Suivi administratif et élaboration d'outils ou de projets confiés par les chefs de service
- Etablissement de plannings liés aux besoins des services concernés
- Tenue des outils statistiques en lien avec le service RH-Formation
- Diffusion des informations aux services concernés selon les missions du pôle
- Consultation des équipes de terrain pour des projets nécessitant des consultations
- gestion, création, amélioration des outils de communication du service en lien avec le chef de service, les autres services et les équipes (plaquettes, documents pour les familles ou partenaires. )
- Gestion des réservations des codeurs extérieurs
- Gestion statistique des données relatives aux formations linguistiques
- Sensibilisation surdité pour les nouveaux agents
- Animation d'ateliers décodage/LPC/cued speech à l'intention des familles et professionnels (mission ponctuelle selon besoins)
- Passation, analyse et rédaction des bilans des tests TERMO
Liens fonctionnels : liens fonctionnels avec les différents services de l'INJS selon les missions confiées et notamment le service formation
Activités annexes :
Participation à l'ensemble des réunions institutionnelles et au projet d'établissement.
Codage pour les jeunes scolarisés et accompagnés par l'établissement
Partenaires institutionnels (8) :Personnels de l'Education Nationale et enseignement privé, établissements scolaires, Instituts médico-sociaux, INSHEA, administrations, familles, organismes de formation.
Spécificités du poste / Contraintes : permis de conduire B
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