Gestionnaire chargé du visa des rémunérations h/f

Gestionnaire chargé du visa des rémunérations H/F, Paris

Prise de poste : 03/03/2025

AFFECTATION
Service : Agence comptable
Localisation : 26 Rue des Fossés Saint Jacques 75005 Paris

VOS MISSIONS
Au sein de l’agence comptable, le gestionnaire est responsable du contrôle et de la validation des rémunérations (gérées en paye à façon).
Il est également chargé du contrôle interne comptable du processus de visa de la paye.

Processus de visa des rémunérations

* Contrôle exhaustif a priori des pièces justificatives des dépenses de personnel
* Contrôle allégé partenarial des dossiers de recrutement des personnels chargés d’enseignement
* Contrôle a priori des mouvements de paye (en moyenne 2 150, donnant 1 400 bulletins de paye/mois)
* Contrôles thématiques a posteriori (requêtes Business Object…)
* Gestion et suivi des acomptes, oppositions sur salaires, précomptes et trop-perçus
* Gestion et suivi des subrogations d’indemnités journalières de congé maladie
* Contrôle des cotisations complémentaires de la RAFP
* Archivage des pièces justificatives de dépense
* Veille réglementaire et juridique en matière de rémunérations

Gestion financière et comptable

* Contrôle a posteriori des états financiers et comptables de la paye à façon (fichiers Pdf Edit)
* Contrôle du fichier de paye KX, liquidation et mandatement dans l’outil GRH-Retour Paye
* Comptabilisation des passifs sociaux après liquidation des écritures

Contrôle Interne Comptable

* Rapprochement mensuel des fichiers KX / états PDF ÉDIT avec la balance générale comptable
* Alimentation de tableaux de suivi financier (par comptes budgétaires, par codes éléments)
* Élaboration et mise à jour de fiches de procédures thématiques
* Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d’actions annuel

Connaissances, savoir

* Connaissance des règles de la comptabilité publique (GBCP) et de la comptabilité générale
* Connaissance générale de la réglementation des ressources humaines
* Connaissance du fonctionnement des établissements publics et du statut des EPSCP

Savoir- faire

* Maîtrise des logiciels : paie (Win Paie), financier et comptable (Cocktail), Pack Office
* Suivi de la réglementation
* Contrôle de la qualité et de la cohérence des données saisies
* Élaboration de tableaux de bord

Savoir être

* Qualités relationnelles - Capacité à rendre compte
* Bonne capacité d’adaptation, dynamisme et réactivité
* Sens de l’organisation et du travail en équipe
* Sens des responsabilités, rigueur, précision et assiduité
* Esprit de synthèse, d’analyse et d’initiative

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais (poste soumis à des contraintes calendaires)
Faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation
Savoir respecter la confidentialité de données personnelles sensibles et à fort enjeu financier

OBSERVATIONS
Autonomie et une grande disponibilité en période de contrôle a priori de paye (1 semaine/mois)

#J-18808-Ljbffr