Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au sein du service des Ressources Humaines et sous l'autorité directe du responsable RH, vous avez en charge la gestion de la carrière et de la paie des agents de la ville et du syndicat intercommunal de la piscine, ainsi que des indemnités et formation des élus. Vous assurez également la gestion de l'absentéisme, les différentes déclarations (sociales, financières, d'assurances, ) et vous répondez aux interrogations des différents services et agents. Vous travaillez également en polyvalence avec l'assistante - gestionnaire RH afin de recevoir son renfort au besoin et inversement. Vous assurez la gestion des effectifs de vos portefeuilles et prenez en charge le suivi : - De la carrière des agents, tous statuts confondus, de l'entrée en fonctions jusqu'au départ de la collectivité - De l'intégralité du processus de paie - De l'absentéisme - Des dossiers des élus (situation, indemnités, formation) A ce titre, vous élaborez les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (recrutement, positions diverses, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, absences, discipline, mutation, etc.) et assurez un suivi rigoureux des agents sous contrats dans le respect des procédures et délais de renouvellement en veillant au strict respect de la réglementation en vigueur. Vous assurez la gestion des rémunérations dans toutes ses composantes, de la saisie au contrôle (saisie des variables, traitement des charges, déclarations et mandatement dans le cadre de la DSN, gestion budgétaire, suivi des droits). Vous suivez et traitez les différents arrêts de travail tout en assurant les déclarations auprès de l'assurance statutaire de la collectivité. Vous veillez à la transmission des actes aux instances concernées et rédigez les courriers divers liés à la carrière des agents. Vous participez pleinement à la mise en place de la politique RH de la collectivité en alimentant et en développant les différents tableaux de bords, en collaborant activement à l'élaboration du Rapport Social Unique et étant force de proposition. Profil recherché - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, - Respect de la confidentialité et du secret professionnel, - Maitrise du logiciel AFI constitue un atout pour votre candidature (SEDNA et KAILA), - Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir, - Avoir le sens de la hiérarchie, - Respecter les consignes, - Qualités relationnelles et rédactionnelles, - Autonomie, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité, - Avoir le sens du travail en équipe, - Faire preuve de bon sens et d'initiative, - Avoir le sens du service public et de l'exemplarité, - Être à l'écoute, - Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
