Pref91 - cat c - assistante du directeur de cabinet et du directeur adjoint des sécurités

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:


Assurer le secrétariat du Directeur de cabinet et du Directeur adjoint des sécurités :

- Traitement des appels téléphoniques et des courriers

- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)

- Préparation des dossiers en vue des réunions

- Gestion des parapheurs

- Organisation des réceptions en lien avec le personnel de résidence,

- Gestion des fournitures de bureau: commande, rangement, suivi des demandes et des consommations

- Gestion des tableaux des congés du corps préfectoral

- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence des services de l’État 91

- Gestion des frais de représentation du Directeur de cabinet et son adjoint

- Suivi des budgets des dépenses du cabinet en lien avec le service achat

- Gestion des arrivées et départs des stagiaires en lien avec divers services du SGCD

- Demande des autorisations d’accès au parking pour les agents du cabinet et stagiaires

- Validation des réservations des salles de réunion en l’absence de l’huissière

- Organisation des déplacements du Directeur en lien avec les chauffeurs

- Intérim secrétariat Préfet

Vos perspectives:

Ce poste offre la possibilité d’élargir ses connaissances en matière d’activité des services de l’État.

Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.


Durée attendue sur le poste: 5 ans

Qui contacter?

M. Roland NIHOUARN Directeur adjoint des sécurités: 0169919030

Mail: roland.nihouarn@essonne.gouv.fr