Description du poste
Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.
En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :
1. Assister le Président dans son quotidien
2. Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
3. Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
4. Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
5. Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs
6. Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
7. Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
8. Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
9. Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu
Les conditions du poste :
10. 100% Manosque ou possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque
11. Temps de travail : 39h et 11 RTT
12. Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
13. Contrat : CDI
Profil du candidat
Le profil recherché est le suivant :
14. Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants d'entreprises de grande envergure
15. Capacité rédactionnelle en français irréprochable
16. Anglais courant (à l'oral et à l'écrit)
17. Discrétion, confidentialité
18. Sens de l'organisation, rigueur
19. Réactivité, autonomie
20. Excellentes capacités relationnelles et sens du service
21. Flexibilité et adaptabilité
22. Maîtrise des outils Pack office
Pour postuler :
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