Responsable gestion administrative et budgétaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Affectation du poste : Direction des sports et de la jeunesse
Responsable hiérarchique : Directeur adjoint suivi de la vie sportive et jeunesse
Lieu et adresse de travail : Hôtel de Ville – Place Gabriel Péri – 93150 LE BLANC-MESNIL Missions / conditions d'exercice MISSIONS
Placé sous l’autorité du directeur adjoint, le responsable administratif et budgétaire supervise l'activité administrative et apporte un appui administratif et budgétaire sur les projets de la direction. Il assure l’encadrement du personnel du bureau, l’élaboration du suivi budgétaire de la direction ainsi que la tenue des régies. Profils recherchés ACTIVITÉS
Encadrer et gérer le personnel du bureau administratif et budgétaire :
o Gestion administrative et financière des activités
o Assurer le suivi comptable et administratif des inscriptions
o Participer à l’évaluation quantitative des actions menées
Suivi du budget de la direction des sports et de la jeunesse :
o Gestion et élaboration, en partenariat avec le responsable, du budget de la politique de subventions aux associations sportives et jeunesse
o Gestion directe du budget de fonctionnement par les chefs de service
o Assurer un suivi de l'exécution budgétaire de l'ensemble des services de la direction et faire le lien avec la direction des finances
o Suivi de la facturation et des mises en concurrence
Suivi des dossiers de demande de subventions des associations sportives et jeunesse :
o Participation à la rédaction des conventions
o Suivi administratif et comptable des conventions
o Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
o Gestion et actualisation des informations à communiquer au public
o Diffusion des activités des associations sportives et jeunesse
o Suivi des dossiers relatifs aux équipements sportifs et à la jeunesse
Participation à la gestion administrative de la planification des installations sportives et jeunesse :
o Commande de produits et matériels pour les équipements sportifs jeunesse
o Gestion des congés des agents sur les équipements sportifs et jeunesse
o Optimisation de la gestion du matériel sportif et pédagogique

COMPÉTENCES

Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des instances de décision de la collectivité et de ses partenaires
- Connaissance des finalités et des politiques publiques poursuivies dans son secteur
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation territoriale
- Connaissances indispensables du milieu sportif et jeunesse et de son fonctionnement
- Connaissance du cadre légal et des enjeux juridiques, budgétaires ou techniques
- Capacité à l’encadrement par objectifs des agents d’une équipe ou d’un service
Savoirs faire
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à respecter les délais impartis et à gérer les priorités
Savoirs être
- Discrétion
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Disponible
- Sens de l’organisation du travail
- Qualité rédactionnelle et sens du service