Assistant/assistante de programmes immobiliers h/f

ADLIB est un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes. Nous accompagnons des acteurs de l’immobilier, de la construction et de la finance, en France et à l’international, dans le recrutement de profils experts, cadres et managers. ADLIB recrute pour son partenaire, acteur de référence de la promotion immobilière, qui renforce ses équipes opérationnelles et crée un poste clé d’ Assistant de Programmes Immobiliers (H/F). Poste central au sein de la Direction des Opérations Régionales, vous intervenez en appui direct des Directeurs de Programmes sur l’ensemble du cycle de vie des opérations, en plaine comme en montagne. Votre mission En tant qu’ Assistant de Programmes Immobiliers H/F, vous accompagnez les Directeurs de Programmes dans le suivi administratif, juridique, financier et opérationnel des projets immobiliers, depuis les phases de montage jusqu’à la livraison et la clôture des opérations. Par votre rigueur, votre polyvalence et votre sens des priorités, vous contribuez directement à la bonne exécution des programmes et à la qualité des projets livrés. Vos responsabilités principales Suivi administratif, contractuel et financier Préparation et passation des marchés de travaux (contrôle des pièces, saisie des engagements dans l’outil métier) Gestion des contrats des intervenants techniques Vérification de la conformité des agréments de sous-traitants et délégations de pouvoir Saisie et contrôle des devis, situations de travaux, factures et avenants Suivi des échéances de règlements Clôture technique et administrative des opérations Coordination opérationnelle & relation partenaires Organisation des réunions et rendez-vous (montage, DCE, négociations, suivi travaux) Interface avec la maîtrise d’œuvre, les entreprises et les partenaires externes Suivi des demandes administratives et d’urbanisme auprès des collectivités Lien avec le courtier pour la gestion et le renouvellement des assurances Relation clients & livraison Participation au process clients : visites cloisons, pré-livraisons, livraisons, logements d’accueil Préparation des dossiers clients et accompagnement jusqu’à la remise des clés Suivi des courriers, convocations et relances Gestion documentaire Numérisation, classement et archivage des documents projets Tenue rigoureuse des dossiers d’opérations Votre profil Formation & expérience Formation Bac 2 minimum, idéalement dans l’immobilier ou le bâtiment Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en promotion immobilière ou environnement technique Compétences & savoir-être Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de priorisation Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et appétence pour les outils métiers (ERP / GR Immo) Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité Réactivité et autonomie dans la gestion des imprévus Ce que propose notre client Contrat : CDI Rémunération : salaire selon profil et expérience, sur 13 mois Environnement : équipe structurée et soudée Perspectives : montée en compétences progressive et exposition aux opérations dans leur globalité