Cadre de santé assistant au cadre supérieur de pôle

Vos missions en quelques mots Missions générales et spécifiques ➢ Garantir la continuité et la qualité des soins sur l’ensemble du pôle, ➢ Gérer de façon opérationnelle les ressources humaines et le suivi du plan de formation du pôle, ➢ Collaborer à la mise en œuvre des projets du pôle. 1. Gestion quotidienne des personnels et coordination avec le Cadre Supérieur de Santé (CSS) : • Gestion du pool VS (13.5 ETP) : plannings, congés, réunions d’équipe et suivi individuel des professionnels, • Coordination avec les cadres de santé pour assurer la continuité des soins, • Transmission des besoins de remplacement supérieurs à 30 jours au CSS chargé du pool centralisé, • Suivi des personnels en retour à l’emploi, temps partiels thérapeutiques, démission et demandes de disponibilité, avec remontée des situations complexes au CSS, • Suivi des contractuels : suivi des évaluations, renouvellement des contrats, demandes de CDI, en lien avec le CSS, • Traitement des fiches de changement de situation : analyse des demandes, évaluation de la faisabilité et soumission au CSS pour validation, • Tenue à jour des bases de données RH internes et vérification avec Infoview ; signalement des anomalies au BP, • Participation au dialogue de gestion pour le suivi médico-économique. 2. Recrutement : • Gestion des candidatures externes et candidatures spontanées, • Participation au processus de recrutement en collaboration avec le CSS, • Les mobilités internes restent sous la responsabilité des cadres de proximité et sont soumises à la validation du CSS. 3. Formation continue et développement professionnel : • Coordination et suivi du plan de formation avec le CSS et la secrétaire, • Evaluation des actions de formation et suivi des budgets avec le CSS, • La secrétaire assure le contact avec les centres de formation et la gestion administrative avec le service formation du CHUSE. 4. Conduite de projets : • Participation à des projets en lien avec les maquettes organisationnelles et l’optimisation de la gestion des RH, en collaboration avec le CSS. 5. Autres Missions : • Participation à des groupes de travail institutionnels, • Participation aux réunions cadres institutionnelles, • Représentation du CSS à certaines réunions en cas d’indisponibilité. Profil recherché Compétences et connaissances • Connaissances approfondies de la gestion des RH, • Capacité à coordonner une équipe, • Aptitude à la conduite de projet et à la gestion des situations complexes, • Rigueur, organisation, prise d’initiative en fonction de ses attributions, • Autonomie, adaptabilité et capacité à rendre compte, • Qualité relationnelle, travail en équipe et en réseau, • Outils informatiques : Excel, Word, Outlook, Power Point, • Connaissance des différentes chartes en vigueur dans l’établissement, • Compétences rédactionnelles et de synthèse impératives. Savoir faire • Capacité à se procurer l’information nécessaire à l’action, la prioriser et la traiter, • Respect du secret professionnel et capacité à le faire respecter, • Analyse des dysfonctionnements et proposition de solutions, • Capacité à gérer son temps afin d’être efficient. Faire preuve de méthode dans la gestion de son activité afin d’être capable de réajuster sa journée de travail. Savoir être • Faire preuve de créativité, de dynamisme, de réactivité afin d’être force de proposition, • Savoir détecter les situations à risque et proposer des réponses adaptées, • Savoir anticiper, • Faire preuve d’écoute et avoir un sens de la négociation et de la diplomatie, • Faire preuve de constance et d’autonomie, • Faire preuve d’équité, d’éthique et de discernement, • Être capable de rester positif en toutes circonstances, • Être capable d’afficher un positionnement professionnel, • Faire preuve de loyauté et d’honnêteté, • Savoir porter respectablement les valeurs du CHU de saint Etienne. Localisation Localisation : 25, boulevard Pasteur 42055 SAINT-ÉTIENNE Cedex 2 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter https://www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=690